عالوظيفة

وصف الوظيفة

تخبركم Silver Lining Co عن وجود وظائف شاغرة في بيئات التسويق لتحقيق أهداف مساعد إداري في منطقة عمان.

نتطلع إلى استقطاب أفراد مبدعين يتسمون بـ التفكير النقدي لزيادة الإنتاجية.

المؤهلات المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, قدرة على التعامل مع استراتيجيات التسويق.
نحن نقدم بيئة عمل ملهمة مثل تدريب مهني.

إذا كنت ترى نفسك مناسبًا لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نتطلع إلى استقبال طلب التوظيف إلى القسم المختص.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتحضير التقارير والمراسلات الخاصة بالشركة
- القدرة على تنظيم المواعيد وتنسيق الجداول الزمنية للمديرين التنفيذيين بكفاءة
- مهارات استخدام برامج الأوفيس مثل Word وExcel وPowerPoint بشكل احترافي
- مهارات في إدارة البريد الإلكتروني وتنظيمه والتأكد من الرد على الرسائل في الوقت المحدد
- مهارات إدارة الملفات والمستندات وتخزينها بشكل منظم وآمن

المهام:

- تنظيم الاجتماعات الدورية مع الموظفين وتنسيق جدول الأعمال المقرر في الوقت المحدد
- التنسيق مع الفرق المختلفة لتوزيع المهام وتنظيم العمل بكفاءة
- الإشراف على اللوجستيات الخاصة بالمكتب مثل الترتيبات المتعلقة بالسفر والإقامة
- إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل المهمة وتنبيه الموظفين بها
- التنسيق مع الموظفين والفرق الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة وتحقيق الأهداف المحددة

الانشطة الوظيفية

- إعداد قوائم مهام واضحة يخليك تتابع الشغل وتتجنب أي تعطيل
- يستخدم وقته بذكاء وما يضيع وقته في سوالف مالها داعي
- يضع جداول زمنية دقيقة لإتمام المهام دون تأخير
- تراقب تقدم الشغل في كل قسم عشان ما يكون فيه تعارض أو تأخير
- الاهتمام بالتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل

القدرات المطلوبة

- التفكير الاستراتيجي: القدرة على وضع خطط طويلة الأمد وتحقيق الأهداف.
- شهادة تعليمية متخصصة تمنح الفهم العميق لمتطلبات الوظيفة.
- يعرف يجمع المعلومات ويحللها بدقة عشان يطلع بنتائج صحيحة
- يستطيع التحدث بفعالية ويستمع للآخرين بتفهم واحترام
- يشتغل بجدية وما يدخل في سوالف مالها أي فايدة

مطلوب مساعد إداري في العلا بعمان - عالوظيفة

وظائف مشابهة