عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا موظف مكتب عمل للعمل بمدينة فاس.
اعلنت Impact Hub عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة موظف مكتب عمل.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء لضمان توفير خدمة سريعة وفعالة
- مهارات الحفاظ على سرية المعلومات والعمل ضمن السياسات والإجراءات المعتمدة
- القدرة على إدارة المهام المكتبية بكفاءة عالية والتنظيم الجيد للملفات
- القدرة على إدارة الوثائق والمستندات بشكل آمن وسرّي وتحديثها بانتظام
- القدرة على التعامل مع الطلبات والإجراءات اليومية في بيئة مكتبية بشكل مرن

المهام:

- تنظيم الملفات والمستندات الهامة وتحديثها بشكل دوري لضمان سهولة الوصول إليها
- تحديث قاعدة البيانات والمعلومات الشخصية المتعلقة بالموظفين والعملاء
- إدارة جميع المعاملات المكتبية اليومية مثل استلام البريد وتنظيمه
- متابعة وحل المشكلات الإدارية التي قد تظهر أثناء سير العمل بشكل سريع وفعّال
- الحفاظ على النظام داخل المكتب وضمان أن كل شيء في مكانه بشكل مرتب ومنظم

الانشطة الوظيفية

- سيتم التعيين بشكل مباشر بعد انتهاء الإعلان عن الوظيفة.
- التحليل المالي الدقيق: القدرة على تفسير البيانات المالية لدعم القرارات الاستراتيجية.
- يساعد زملاءه ويشاركهم خبرته.
- خطط مدروسة بعناية تساعد في الوصول للأهداف على المدى الطويل
- طلب المساعدة أو التفويض عند الحاجة لتخفيف الضغوط دون التأثير على الأداء.

القدرات المطلوبة

- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: يقدر يتأقلم بسرعة مع أي تغييرات تصير
- العمل تحت الضغط: القدرة على إنجاز المهام بكفاءة حتى في الظروف الصعبة.
- الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالشركة.
- تحط خطط واضحة لكل مهمة وتضمن إنها تتنفذ في الوقت الصح
- الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في كل مهمة لتحقيق الجودة المطلوبة.

موظف مكتب عمل للتوظيف بفاس - عالوظيفة

وظائف مشابهة