عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل فورية اليوم بالصحيفة بArcadia Enterprises للمواطنين والمقيمين بمقر الشركة بفاس
ترسل السيرة الذاتية من نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- القدرة على تنظيم وتنسيق المواعيد والرد على المكالمات الهاتفية بشكل سريع وفعال
- القدرة على العمل كحلقة وصل بين الإدارة والزوار أو العملاء لضمان تدفق المعلومات بسلاسة
- المعرفة الكافية بإجراءات الطوارئ والقدرة على التعامل معها بحرفية
- مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والموظفين والإجابة على استفساراتهم بطريقة احترافية
- القدرة على العمل تحت الضغط وضمان تقديم خدمة عالية الجودة في أوقات الذروة

المهام:

- استقبال الضيوف والمشاركة في تنظيم الفعاليات أو الاجتماعات الخاصة بالشركة
- التأكد من تقديم كافة المواد والمستندات اللازمة للزوار لضمان راحتهم وتسهيل تعاملاتهم
- استقبال الزوار والموظفين في مدخل الشركة وتقديم الدعم اللازم لهم
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة أو أخذ الرسائل بدقة
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة مثل إدارة الموارد البشرية أو الحسابات

الانشطة الوظيفية

- التوثيق: كتابة وتوثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- من المهم كتابة تخصصك في العنوان عند ملء النموذج.
- التفكير الابتكاري: تطوير حلول جديدة وأفكار مبتكرة لتحسين الأداء.
- تحفيز الفرق على التعاون وتبادل المعرفة لضمان تحقيق أفضل نتائج.
- ملتزم بقوانين الشركة وما يخالف التعليمات.

القدرات المطلوبة

- مهارات القيادة: تحفيز وتوجيه الفريق نحو تحقيق الأهداف بكفاءة.
- لا تفوت فرصة الانضمام إلى فريق عمل متميز.
- مهارة التفاوض تتيح الوصول إلى حلول وسط تكون مقبولة للجميع.
- التكيف مع التغييرات هو مهارة ضرورية للتعامل مع الظروف الجديدة
- تطور مهارات التواصل عشان تعرف توصل أفكارك بوضوح وبفعالية

مطلوب موظفي استقبال بفاس - عالوظيفة

وظائف مشابهة