عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا سكرتير للعمل بمدينة فاس.
اعلنت التواصل المستمر عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة سكرتير.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على اتخاذ القرارات السريعة والحاسمة عند الضرورة
- القدرة على إدارة المراسلات البريدية وتنظيم المواعيد بكل دقة واحترافية
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وExcel لتنظيم البيانات
- القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم المهام المتعددة دون تأخير
- التنظيم الجيد والقدرة على إدارة الوقت بفعالية لمقابلة المواعيد النهائية

المهام:

- تدريب ودعم الموظفين الجدد في المكتب وتقديم التوجيهات الأساسية لهم
- تنسيق وتنظيم الاجتماعات والمواعيد لكافة المسؤولين في المكتب
- الحفاظ على السجلات والمستندات بشكل منظم وآمن في مكان العمل
- إجراء الأبحاث اللازمة لمساعدة المديرين في اتخاذ قرارات مدروسة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى المعنيين

الانشطة الوظيفية

- التنظيم الجيد: ترتيب وتنسيق الأنشطة والمهام بطريقة منهجية.
- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتعزيز المهارات العملية.
- متابعة أداء الأقسام المختلفة لضمان تحقيق التنسيق والتعاون بينها.
- فهم التحليل المالي: يعرف يقرأ ويفهم الأرقام المالية عشان ياخذ قرارات استراتيجية
- يحضر خطط طوارئ للتعامل مع الأزمات بشكل منظم

القدرات المطلوبة

- عنده حس مسؤولية عالي: يعرف إن أي شغلة بسيطة تسوي فرق كبير، فيشتغل بضمير.
- تُحدد العلاوات بناءً على تحقيق الأهداف والإسهامات القيمة.
- دايم يسعى لتحسين الشغل من خلال تقييم النتائج واتخاذ قرارات استراتيجية
- التعامل مع أي تعقيدات قد تظهر خلال تنفيذ المعاملات المتعددة بمرونة.
- الفرصة متجيش غير مرة، اغتنمها وقدم دلوقتي.

مطلوب سكرتير للعمل في مكتب بفاس - عالوظيفة

وظائف مشابهة