عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا موظفة استقبال للعمل بمدينة قنا.
اعلنت Empire Ventures عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة موظفة استقبال.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة وتحسين أداء العمل
- القدرة على إدارة البريد الوارد والصادر والتأكد من توزيعه بشكل دقيق وسريع
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي الجيدة لضمان تبادل المعلومات بشكل واضح
- مهارات التعامل مع المشكلات اليومية وحلها بسرعة واحترافية لضمان راحة العملاء
- القدرة على التنسيق بين الإدارات المختلفة والاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع المراسلات

المهام:

- تنسيق الأنشطة اليومية في المكتب وتنظيم الترتيبات اللازمة للمناسبات والاجتماعات الهامة
- تقديم الدعم الإداري لفريق العمل من خلال ترتيب الأوراق والملفات والمستندات بشكل منظم
- التعامل مع استفسارات العملاء وتوجيههم إلى القسم المناسب لحل مشكلاتهم بسرعة
- الإجابة على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل احترافي وفعال
- إدارة المواعيد اليومية وتنظيم الاجتماعات وفقًا للجدول الزمني المعتمد لضمان سير العمل

الانشطة الوظيفية

- إدارة المهام بفعالية: تنظيم العمل لضمان تدفق سلس للعمليات اليومية.
- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة
- يتحمل مسؤولية أفعاله: لو أخطأ يعترف ويصلح الغلط بدون أعذار.
- التفاعل مع الثقافات المختلفة: فهم واحترام التنوع الثقافي في بيئة العمل.
- يحب يساعد زملاءه: دايمًا موجود إذا حد احتاج مساعدة.

القدرات المطلوبة

- إدارة المهام: يرتب وينظم شغله بطريقة تضمن سير العمل بشكل سلس
- يحافظ على أسرار العمل: ما يتكلم عن الأمور الخاصة بالشغل برا الشركة.
- التفاوض الفعّال يعتمد على إيجاد حلول وسط تتناسب مع مصلحة جميع الأطراف.
- العمل بكفاءة تحت الضغط: إكمال المهام المطلوبة حتى في الظروف الصعبة وتحت ضغوط الوقت.
- الاعتراف بالخطأ عند حدوثه والعمل على تصحيحه بصدق.

مطلوب موظفات استقبال للعمل بقنا - عالوظيفة

وظائف مشابهة