عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُخبركم التوازن عن فتح باب التوظيف في قطاعات العمل.

نبحث عن مواهب متميزة للانضمام إلى فريق سكرتيرة بموقع قوص.

نحتاج إلى إضافة يمتلكون Skills التفكير الاستراتيجي لزيادة الفعالية.

الشروط الضرورية هي:
مهارات تواصل ممتازة, إلمام بـ المهارات والمهام.
نحتاج أيضاً إلى الالتزام والإخلاص لتحقيق الأهداف المشتركة.

نحن نقدم بيئة عمل ملهمة بما في ذلك تأمين طبي شامل.

إذا كنت تجد في نفسك لتحقيق أهدافنا, فلا تتردد في إرسال بياناتك إلى قسم التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وتقديم الحلول بسرعة وكفاءة
- مهارات متعددة المهام لإدارة مسؤوليات مختلفة في نفس الوقت
- القدرة على حفظ وتحديث البيانات بانتظام وضمان دقتها
- القدرة على الحفاظ على السرية في التعامل مع المعلومات الحساسة والأوراق المهمة
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والاتصالات اليومية بشكل فعال

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى في الشركة بما يساهم في سير العمل
- إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل والرد عليها بشكل منظم
- إدارة المواعيد اليومية وتنظيم الاجتماعات للمسؤولين في الشركة بشكل فعال
- استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات وتوجيهها إلى الشخص المناسب
- إعداد التقارير اليومية والشهرية ومتابعة الأعمال الإدارية بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- ملتزم بقوانين الشركة وما يخالف التعليمات.
- هتاخد مرتب فيه زيادات سنوية محترمة.
- المرونة في العمل: التأقلم بسرعة مع التغيرات والمواقف الجديدة في بيئة العمل.
- يضع خطة محكمة لتنفيذ المهام وتجنب إضاعة الوقت
- العمل بحرص على تحقيق جودة عالية في كل جانب من جوانب المهام

القدرات المطلوبة

- دايم تتعامل بصدق مع الكل سواء في المحادثات أو المفاوضات
- العمل المستقل: تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- انضم إلينا وكن جزءًا من بيئة عمل تحفز الابتكار والتقدم.
- الكفاءة التقنية: إجادة استخدام الأدوات والتكنولوجيا المطلوبة للقيام بالمهام.
- يستثمر وقته وجهده في العمل بحب واهتمام

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة متخصصة بقوص - عالوظيفة

وظائف مشابهة