عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة سكرتير بشركة Vanguard Systems
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير والرسائل الرسمية بدقة وبأسلوب مهني
- القدرة على الحفاظ على سريّة المعلومات وإدارة البيانات بشكل فعال
- القدرة على إدارة المسائل اليومية داخل المكتب وتنظيم الأنشطة المختلفة
- مهارات تنظيم المواعيد والجدولة بكفاءة عالية لتحديد أولويات العمل
- قدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الرسائل الواردة والصادرة

المهام:

- تنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمدير والتأكد من تنسيقها بشكل جيد
- إعداد وتحضير الوثائق والتقارير اللازمة للاجتماعات والمناسبات
- التعامل مع طلبات الموظفين من أدوات مكتبية ومستلزمات مكتبية
- تنسيق وتنظيم فعاليات الشركة مثل الاجتماعات وورش العمل
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتوجيهها إلى الأشخاص المناسبين

الانشطة الوظيفية

- رواتبنا فيها نظام حوافز مستمر يشجعك تدي أكتر.
- يحافظ على تركيزه وما يضيع وقته في أشياء ما تستاهل
- تجنب التسرع في العمل على حساب الجودة لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- شغله دايم يركز على تحسين وتطوير المنتجات الحالية
- يظهر حماسًا كبيرًا للعمل ويسعى دائمًا لتحقيق أفضل النتائج

القدرات المطلوبة

- القدرة على التحكم في نبرة الصوت وإيقاع الحديث لجذب الانتباه.
- تكيف مع مرونة الدوام عشان تخلص شغلك بكفاءة من غير ما تأثر على الجودة
- تُعطى زيادات الرواتب عند تحقيق أهداف معينة أو التميز في الأداء.
- تقديم تقارير واضحة ومنظمة عن التقدم المحرز في تنفيذ المهام.
- تحسين التواصل بين الفريق يخلي الشغل يمشي بدون تعقيدات

مطلوب سكرتير للعمل في شركة فلاتر مي بقوص - عالوظيفة

وظائف مشابهة