عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر مراقب مستندات بمدينة قوص لالتفوق
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

- القدرة على التفاعل مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل سلس
- القدرة على التعامل مع الوثائق السرية والحفاظ على سريتها التامة
- القدرة على تحسين أنظمة الأرشفة وتحقيق الكفاءة في تخزين الوثائق
- القدرة على إدارة الوقت وتنظيم العمل لضمان إنجاز المهام بكفاءة
- مهارات استخدام برامج إدارة المستندات والأرشفة الإلكترونية

المهام:

- إعداد وتنظيم المستندات بشكل دوري لضمان حفظها بطريقة صحيحة وآمنة
- تقديم التوجيه والمساعدة للفرق المعنية في استخدام أدوات الأرشفة وتنظيم المستندات
- إعداد تقارير دورية عن حالة المستندات والملفات المخزنة وتقديمها للإدارة
- مراجعة الملفات المتوفرة وضمان تحديثها بانتظام وفقًا للاحتياجات القانونية والتنظيمية
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة للوثائق المهمة وتخزينها بشكل آمن مع مراعاة سرية المعلومات

الانشطة الوظيفية

- من يستوفي الشروط ويتقدم مبكراً سيحصل على الأولوية.
- التفكير النقدي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مستنيرة.
- ينهي ما عليه في الوقت المناسب دون الحاجة إلى تمديد المواعيد
- التقييم الدوري لجودة العمل المنجز بهدف التحسين المستمر.
- هتاخد علاوات شهرية بتحفزك تدي أحسن ما عندك.

القدرات المطلوبة

- راتبك هيكون في مستوى أعلى من المنافسين.
- تحافظ على روح التعاون وتساعد زملائك عشان تحققوا الأهداف المشتركة
- يدرك أهمية تحمل المسؤولية في تحقيق النجاح ويواجه الأخطاء
- تشتمل المزايا على برامج المكافآت والحوافز لمكافأة الأداء المتميز.
- التعامل بصدق وأمانة مع المعلومات الحساسة وعدم استغلالها بشكل غير لائق.

مطلوب مراقب مستندات للعمل في شركة بقوص - عالوظيفة

وظائف مشابهة