عالوظيفة

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة Clarity Solutions عن فتح باب التوظيف مسمى وظيفي جديد للإلتحاق بفريقنا بموقع قوص.

إذا كنت من المهتمين بفرص مميزة وتحب العمل في بيئة ديناميكية نحن نبحث عن موظف إداري لتأدية مهام زيادة الإنتاجية.

نعتقد بأهمية المثابرة والاجتهاد لتحقيق النجاح.
نرغب في انضمام أشخاص يتسمون بالقدرة في مجالات متنوعة.

إذا كان لديك اهتمام بالانضمام إلينا يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى فريق التوظيف.
لا تترك هذه الفرصة تفوتك للعمل معنا نتطلع لرؤيتك!

المهارات:

- مهارات في استخدام برامج المكتب مثل Microsoft Office و Google Suite بشكل متقدم
- القدرة على إدارة الوقت بفعالية وتنظيم المهام اليومية بشكل منظم
- مهارات العمل ضمن فريق لضمان التنسيق الجيد بين جميع الأقسام المختلفة في المنظمة
- القدرة على إدارة قواعد البيانات وتحليل المعلومات لتقديم تقارير دقيقة
- مهارات كتابة التقارير الإدارية الدقيقة وتقديمها في الوقت المحدد

المهام:

- إعداد المستندات الخاصة بالموظفين مثل الإجازات والتقارير الطبية وتحديث البيانات الشخصية بشكل دوري
- كتابة التقارير الإدارية الشهرية أو الأسبوعية وتحليل المعلومات ورفعها للإدارة العليا
- تنظيم الاجتماعات الدورية والتأكد من إعداد المواد اللازمة لها بشكل كامل
- متابعة وإدارة المواعيد اليومية والاجتماعات والرد على المكالمات الهاتفية الواردة
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتنظيم العمليات اليومية والإجراءات الإدارية داخل المنظمة

الانشطة الوظيفية

- امتلاك خلفية قوية في التخصص المطلوب يساهم في إنجاز المهام بكفاءة.
- التواصل الواضح والمقنع: التعبير عن الأفكار والمعلومات بوضوح وفعالية لتحقيق فهم مشترك.
- استغل مرونة الوقت عشان تخلص شغلك بأعلى جودة وفي الوقت المناسب
- يعرف كيف يتجنب الأنشطة التي تضيع الوقت ويركز على الأهم
- يوجه الفريق ويوجههم نحو النجاح بكل حماس وتحفيز

القدرات المطلوبة

- استخدام الأدوات والموارد المتاحة بأفضل طريقة لتحقيق نتائج متميزة.
- تلتزم بتحقيق الأهداف وتعدل المسار إذا تطلب الوضع
- التفاوض الذكي: يعرف يتفاوض ويطلع بحلول ترضي الكل
- عندنا الفرصة المثالية ليك، متضيعهاش.
- التواصل الواضح: التعبير عن الأفكار والمعلومات بشكل مفهوم سواء شفهيًا أو كتابيًا.

مطلوب موظف إداري للعمل في بني مزار بقوص - عالوظيفة

وظائف مشابهة