عالوظيفة

وصف الوظيفة

لشركة Peak Dynamics مطلوب والتعيين فوري موظف سكرتارية بمدينة قوص.
وظائف قوص و وظائف موظف سكرتارية
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات التواصل الكتابي والشفهي الفعالة مع جميع الأطراف
- الخبرة في استخدام برامج Microsoft Office وأدوات الجدولة
- القدرة على تنظيم المواعيد والتنسيق بين الإدارات المختلفة
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والتواصل مع العملاء
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة عمل سريعة

المهام:

- تنظيم الملفات والوثائق وضمان حفظها بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية وضمان ترتيب كافة التفاصيل
- التعامل مع مواقف الضغط والتحديات المتنوعة بطريقة احترافية وهادئة
- تقديم الدعم الإداري اليومي لضمان سير العمل بشكل سلس
- الرد على البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الخاصة بالإدارة

الانشطة الوظيفية

- يعرف يقود الفريق ويوجههم بطريقة تخليهم يحققوا الأهداف بكل كفاءة
- التفكير التحليلي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مدروسة بناءً على البيانات.
- تعتمد خطط التقييم على متابعة مؤشرات الأداء وتحديد مسارات التطوير.
- معًا نحقق النجاح، قدم لتكون جزءًا من رؤيتنا.
- الحفاظ على التركيز أثناء معالجة عدة معاملات في نفس الوقت.

القدرات المطلوبة

- خطط مدروسة بعناية تساعد في الوصول للأهداف على المدى الطويل
- تسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة لضمان انسجام الجهود وتحقيق التكامل.
- يتميز بمهارات التواصل ويجيد الاستماع والتحدث
- التوثيق: تسجيل الإجراءات والقرارات.
- ابتكار أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.

مطلوب موظف سكرتارية للعمل في شركة متخصصة بقوص - عالوظيفة

وظائف مشابهة