عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف وفرص عمل من شركة Element Group لتعيين موظف استقبال نسائي

مواصفات الوظيفة :

موقع الشركة في كربلاء - ولديها شواغر موظف استقبال نسائي للتعيين برواتب جيدة
من المميزات الراتب والتأمين
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- القدرة على استقبال الزوار بشكل مهني وودود مع تقديم المساعدة في كافة الاستفسارات التي يطرحها الزوار
- مهارات في تنظيم وترتيب الاجتماعات والمناسبات الخاصة بالزوار حسب المواعيد المحددة
- مهارات في التعامل مع المستندات والملفات وتوزيع البريد الداخلي والخارجي بكفاءة
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بمرونة وسرعة لضمان سير العمل بشكل طبيعي
- القدرة على الحفاظ على بيئة العمل منظمة ونظيفة لضمان راحة الزوار في كل الأوقات

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة مثل إدارة المواعيد وتوزيع المهام بشكل دقيق
- متابعة استفسارات الزوار وحل أي مشكلات قد تطرأ أثناء تواجدهم في المبنى
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية وفقًا للاحتياجات
- إعداد التقارير اليومية عن الأنشطة المختلفة وتقديمها للمسؤولين لضمان التنسيق الجيد بين الفرق المختلفة
- الحفاظ على ترتيب وتنظيم البيئة المحيطة لضمان راحة الزوار عند قدومهم للمكتب

الانشطة الوظيفية

- تحديث البيانات والمعلومات: إدخال وتحديث المعلومات في الأنظمة أو السجلات.
- لو بتدور على تحديات وفرص، احنا المكان المناسب.
- راتبك هيزيد مع كل نجاح تحققه في شغلك.
- تواصل فوراً واملأ بيانات نموذج التقديم بكل التفاصيل المطلوبة للوظيفة.
- الوصول في الموعد المحدد واحترام أوقات العمل يعبران عن جديته المهنية.

القدرات المطلوبة

- وضع خطط بعيدة الأمد يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف مشتركة ومستدامة.
- تُقدم العلاوات كجزء من سياسة الشركة لمكافأة الأداء الممتاز.
- معًا نحقق النجاح، قدم لتكون جزءًا من رؤيتنا.
- التفاعل مع الموردين أو الشركاء: إدارة العلاقات مع الموردين أو الشركاء الخارجيين.
- تقود جهود تحسين العمليات عشان تحقق تكامل أكثر فعالية بين الأقسام

مطلوب موظفة استقبال نسائية بكربلاء - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر