عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن الأمانة عن فرصة عمل مميزة ضمن تكنولوجيا المعلومات لشغل وظيفة وظيفة موظف استقبال في منطقة كربلاء.

نحتاج إلى موهوبين يتمتعون بخبرات في التواصل الفعال لزيادة الإنتاجية.

الشروط المطلوبة تشمل:
القدرة على التواصل, القدرة على القيادة.
لذا، نؤمن بتقديم بيئة عمل مرنة بما في ذلك تأمين طبي شامل.

إذا كنت ترى نفسك العمل معنا, فلا تتردد في إرسال مستنداتك إلى إدارة الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات التواصل الممتازة مع الزوار والضيوف لضمان تجربة استبقاء رائعة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المعنية بسرعة وفعالية
- مهارات إدارة الوقت لتنظيم مواعيد الاجتماعات والتأكد من جدول أعمال الإدارة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للمشرفين وفرق العمل الأخرى حسب الحاجة
- مهارات التنظيم والترتيب لضمان بيئة عمل مرتبة ومنظمة في قسم الاستقبال

المهام:

- مساعدة الزوار في ملء النماذج وتقديم كافة الإرشادات الخاصة بالعمل
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة بأسرع وقت
- التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على استفسارات العملاء بشكل سريع وفعال
- توفير المعلومات المتعلقة بالشركة أو المؤسسة للعملاء والزوار بما يتناسب مع احتياجاتهم
- تقديم المساعدة الإدارية للمسؤولين والإدارة لتنظيم المواعيد والمناسبات

الانشطة الوظيفية

- قدرات الاتصال: يتكلم ويكتب بوضوح وينقل أفكاره بفعالية
- الاستفادة من مرونة ساعات العمل لتنظيم الوقت وإنجاز المهام بكفاءة.
- عنده مبادئ أخلاقية عالية وما يحيد عنها في الشغل
- عقليته مرنة: يتقبل الأفكار الجديدة وما يظل على طريقة واحدة في التفكير.
- تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر لسهولة إدارتها وضمان عدم التعقيد.

القدرات المطلوبة

- القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعّالة.
- مراقبة التقدم في العمل باستمرار لضمان السير وفق الخطة الموضوعة.
- الدقة في العمل: الانتباه إلى التفاصيل لضمان جودة العمل.
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- تعتبر الخبرة السابقة في المجال جزءًا أساسيًا من عملية التقييم.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة بكربلاء - عالوظيفة

وظائف مشابهة