عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان Pinnacle Systems
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين موظف إداري في جامعة سليمان الراجحي للعمل بكربلاء
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
فرصة العمل متاحة للجميع
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية بطريقة مهنية ومناسبة
- مهارات في تنظيم الاجتماعات وحجز المواعيد وإعداد محاضر الاجتماعات بشكل دقيق
- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المهام اليومية لضمان الأداء الفعال في بيئة عمل أكاديمية
- القدرة على إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الأكاديمية والبحثية بشكل فعال وآمن
- القدرة على تطبيق معايير الجودة الأكاديمية في العمل الإداري وضمان سير العمل الأكاديمي بشكل منتظم

المهام:

- العمل مع الإدارات المختلفة لتنسيق الأنشطة الأكاديمية والإدارية وضمان سير العمل بشكل سليم
- متابعة المراسلات الأكاديمية والإدارية والإجابة على الاستفسارات بشكل مهني
- إدارة وتنظيم السجلات والملفات الأكاديمية والبحثية لضمان توفر المعلومات للموظفين والطلاب بشكل منظم
- التعامل مع الطلاب والأساتذة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بناءً على احتياجاتهم الأكاديمية والإدارية
- إدارة الأنشطة الخاصة بالمكتبة الجامعية وتنظيم مواردها بما يتناسب مع احتياجات الطلاب والأساتذة

الانشطة الوظيفية

- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة
- انضم لفريق يحترم التنوع ويشجع الإبداع.
- يقدم خدمة عالية الجودة للعملاء، ويهتم بتلبية احتياجاتهم بسرعة
- مهارة التفاوض تتيح الوصول إلى حلول وسط تكون مقبولة للجميع.
- التعيين الفوري سيكون بعد انتهاء مدة الإعلان وتحديد المرشحين المناسبين.

القدرات المطلوبة

- التعاون المثمر: العمل بانسجام مع الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
- تطوير المنتجات: العمل على تحسين وتطوير المنتجات الحالية.
- لما ترسل معلومات حساسة، استخدم وسائل اتصال آمنة زي البريد الإلكتروني المشفر
- التدريب والإرشاد: تدريب الزملاء الجدد أو تقديم إرشادات.
- المتقدمون الذين يستوفون الشروط الرئيسية سيكون لهم الأولوية في عملية الفرز.

مطلوب موظفين إداريين للعمل في جامعة سليمان الراجحي بكربلاء - عالوظيفة

وظائف مشابهة