عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Visionary Tech والتعيين فوري , تطلب موظفة استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظفة استقبال .
يفضل التواجد في كربلاء
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- العمل بشكل مباشر مع فريق العمل لضمان سير العمل بسلاسة
- المحافظة على بيئة العمل نظيفة ومرتبة لضمان الراحة للزوار والعملاء
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والجدولة بشكل دقيق
- التعامل مع المراسلات والإيميلات الواردة والرد عليها بطريقة مناسبة
- القدرة على تقديم المعلومات والإرشادات للزوار والزملاء في العمل بكل وضوح

المهام:

- إجابة الهاتف وتحويل المكالمات إلى الأقسام المعنية مع الحفاظ على السرية
- تسجيل بيانات العملاء والمراجعين بدقة في النظام الخاص بالشركة
- تنظيم المواعيد وإعداد جدول الأعمال الخاص بالموظفين أو المديرين
- إدارة الأمور اللوجستية مثل طلبات الطباعة والنسخ وتوزيع الوثائق
- استقبال المراسلات البريدية والفاكسات وإرسالها إلى الجهات المعنية بالشركة

الانشطة الوظيفية

- يشوف حلول للمشاكل ويفكر بطريقة عملية.
- تنظيم العمل: يرتب شغله ويخطط زين عشان يحقق الأهداف
- الاستفادة من المعلومات المتاحة لتحليل المشاكل وتجنب الحلول المؤقتة.
- إتمام برنامج دراسي متخصص يمنح المهارات المطلوبة لتحقيق الأهداف الوظيفية.
- لا يلقي باللوم على الآخرين، بل يتحمل أخطائه بشجاعة

القدرات المطلوبة

- قيادة الفرق: يعرف يوجه الفريق ويحفزهم عشان يحققوا الأهداف
- تواصل معنا مباشرة وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم لبدء عملية التوظيف.
- معنا ستجد تحديات جديدة وفرصًا كبيرة للنمو.
- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: المرونة في التكيف مع التغييرات والتحولات المفاجئة.
- الوضوح والدقة في شرح المعلومات يساعدان على تأمين الفهم العميق.

مطلوب موظفات استقبال بكربلاء - عالوظيفة

وظائف مشابهة