عالوظيفة

وصف الوظيفة

لشركة Future Insights مطلوب والتعيين فوري وظائف إدارية بمدينة كربلاء.
وظائف كربلاء و وظائف وظائف إدارية
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات التخطيط والتنظيم لإتمام المهام في الوقت المحدد
- القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات والتنسيق بينها بشكل فعال
- مهارات التحليل وحل المشكلات التي قد تطرأ خلال سير العمل الإداري
- القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية لتنظيم الأعمال اليومية وإدارة السجلات
- مهارات التعامل مع العملاء بشكل احترافي واستقبالهم بطريقة مهنية

المهام:

- تحضير الوثائق والملفات الإدارية وتوزيعها على الأقسام المعنية وفق الجداول الزمنية
- تنظيم الاجتماعات الإدارية وحجز المواعيد والموارد اللازمة لكل اجتماع
- تنسيق الأنشطة الإدارية بين الأقسام المختلفة في المنظمة لضمان العمل الجماعي السلس
- مراقبة استلام الرسائل والبريد الإلكتروني والتعامل معها بشكل سريع وفعال
- متابعة التقارير الأسبوعية والشهرية لتحديث الإدارة بالأداء الوظيفي وتنفيذ المهام الإدارية

الانشطة الوظيفية

- الكفاءة التقنية: إجادة استخدام الأدوات والتكنولوجيا المطلوبة للقيام بالمهام.
- توفر الشركة دورات تدريبية لتعزيز المهارات وتحسين الأداء.
- الحرص على إتمام المهام المطلوبة بدقة وكفاءة عالية.
- تقديم تقارير واضحة ومنظمة عن التقدم المحرز في تنفيذ المهام.
- مهارات التفاوض: التوصل إلى اتفاقيات فعّالة تحقق التوازن بين مصالح جميع الأطراف.

القدرات المطلوبة

- تواصل معنا اليوم وقم بتعبئة نموذج التقديم بكل البيانات الشخصية والمهنية.
- تقديم المساعدة للزملاء والمساهمة في تحقيق الأهداف
- الوصول في الموعد المحدد واحترام أوقات العمل يعبران عن جديته المهنية.
- التحلي بالشفافية والصدق في جميع المعاملات والعلاقات المهنية.
- يطور نفسه باستمرار من خلال تعلم تقنيات ومهارات حديثة

وظائف إدارية في الدوحة بكربلاء - عالوظيفة

وظائف مشابهة