عالوظيفة

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة Crescent Systems عن وظائف جديدة - مطلوب موظف استقبال بشرط الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات التواصل الفعّالة مع العملاء والزوار لتقديم خدمة متميزة
- مهارات في تنظيم المواعيد والجداول لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة
- القدرة على الحفاظ على بيئة عمل مهنية ومرتبة لضمان راحة الزوار والعملاء
- مهارات في التعامل مع أنظمة الحجز والتسجيل لضمان سرعة وكفاءة الخدمات

المهام:

- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة اليومية لموظفي الاستقبال
- تقديم الدعم الإداري واللوجستي للفريق لتنفيذ الأنشطة المختلفة
- تنظيم وتحديث الملفات والبيانات المتعلقة بالزوار والعملاء
- المساعدة في تقديم خدمات الاستقبال والترحيب للزوار الجدد
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المناسبة

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع الزملاء بحسن نية وتجنب أي سلوكيات سلبية.
- تتضمن المزايا بدلات سفر وإقامة للموظفين الذين تتطلب وظائفهم التنقل.
- تقديم المساعدة للزملاء عند الحاجة دون انتظار مقابل.
- مهارات التقدير تعتمد على ملاحظة النتائج وتقديم تقديرات تساعد في تحقيق الأهداف.
- تحديد أدوار واضحة لكل فرد في الفريق لضمان إنجاز المهام بكفاءة.

القدرات المطلوبة

- استخدام أدوات تخطيط حديثة ينظم المهام ويمنع الفوضى
- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.
- يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات الرسمية إذا طلبت لتأكيد المعلومات.
- متفاني في شغله: يعطي شغله كل وقته وجهده.
- القدرة على أداء المهام بشكل مستقل وبكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة

مطلوب موظف استقبال بكربلاء - عالوظيفة

وظائف مشابهة