عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها Trinity Solutions , واوضحت الشركة الشواغر بها وهي
موظف استقبال , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات تنظيمية لإدارة المواعيد وتنظيم العمل
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل سريع
- الحفاظ على النظام والترتيب في منطقة الاستقبال والمكاتب
- مهارات في التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة والتأكد من تنفيذ السياسات
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بشكل سريع وفعال

المهام:

- توفير الدعم الإداري لأعضاء الفريق لضمان سير العمل بسلاسة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والحجوزات الخاصة بالزوار والعملاء
- متابعة احتياجات المكتب مثل شراء اللوازم الضرورية بشكل دوري
- التعامل مع المراسلات والرد عليها وتوزيع البريد على الأقسام
- استقبال الزوار والتأكد من تسجيل بياناتهم بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- تشمل الحوافز مكافآت نقدية تعزز من دافع العمل والابتكار.
- السعي لتحقيق توازن بين جودة العمل وسرعته دون الإخلال بالمخرجات النهائية.
- استخدام تقنيات تواصل متقدمة لتقديم الرسائل بوضوح وسهولة.
- يظهر حماسًا كبيرًا واهتمامًا بالتفاصيل في كل مشروع
- يعبر عن أفكاره بوضوح ويستمع للنقاشات بإنصات واهتمام.

القدرات المطلوبة

- لازم تلتزم بإنك تخلص شغلك في الوقت المحدد حتى لو كان الدوام مرن
- العمال الذين يحققون إنجازات بارزة يحصلون على حوافز مادية خاصة.
- يدير أولوياته بعناية لتفادي إضاعة الوقت على الأمور الثانوية
- تطوير مهارات الأداء لضمان إنتاج عمل ذو جودة ممتازة بشكل مستمر.
- معانا هتضمن راتب يغطي احتياجاتك ويوفر لك الأمان.

مطلوب موظف استقبال للعمل في الشركة بكربلاء - عالوظيفة

وظائف مشابهة