عالوظيفة

وصف الوظيفة

تبحث شركة Epic Growth عن موظف استقبال براتب مميز للعمل بكربلاء
ارسل السيرة الذاتية على الايميل الان

المهارات:

- إتقان استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل البريد الإلكتروني وبرامج الجدولة
- مهارات تنظيمية لتنظيم المواعيد والترتيب للمهام اليومية بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع الاستفسارات والطلبات المتنوعة من العملاء والعمل على تلبية احتياجاتهم
- القدرة على التعامل مع أنظمة الهاتف والرد على المكالمات الهاتفية بكفاءة
- مهارات العمل الجماعي لتعاون فعّال مع فريق العمل لتحقيق الأهداف المشتركة

المهام:

- الإشراف على صيانة مكان الاستقبال والحفاظ على مظهره النظفي والترتيب الجيد
- استقبال الشحنات أو المراسلات البريدية وتوزيعها على الأقسام المعنية
- إعداد الوثائق والتقارير اليومية الخاصة بالزوار أو الاجتماعات ومتابعة تنفيذها
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنسيق جداول الأعمال بين مختلف الموظفين والزوار
- متابعة عملية تسجيل الحضور والانصراف للزوار والموظفين بشكل دقيق ومنظم

الانشطة الوظيفية

- التفكير التحليلي: يعرف يحلل المعلومات وياخذ قرارات على أساس بيانات دقيقة
- الاهتمام بالتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- مراجعة النتائج بشكل دوري وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تعديل أو تحسين.
- يوفر البرنامج التدريبي فرصًا لتطوير الكفاءات وزيادة الخبرة العملية.
- الراتب يتوافق مع احتياجات الوظيفة.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التعامل مع المعاملات المتعددة دون التأثير على جودة الأداء.
- تقييم الأولويات بين المعاملات المتعددة لضمان إتمام الأهم أولاً.
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يتولون مسؤوليات إضافية أو قيادية.
- يفهم المخاطر وكيف يتجنبها ويتعامل معها بحكمة
- تحديد أسباب المشكلة بشكل دقيق قبل اتخاذ أي قرارات علاجية.

مطلوب موظفين استقبال بكربلاء - عالوظيفة

وظائف مشابهة