عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص عمل موظف استقبال في كربلاء لApex Consulting
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

- مهارات في مراقبة حركة المرور داخل المنشأة لضمان النظام والأمن
- مهارات التواصل الفعّال مع الزوار والعملاء بشكل احترافي لضمان تقديم خدمة ممتازة
- معرفة جيدة بأنظمة الحاسوب والبرمجيات الخاصة بإدارة المواعيد وتسجيل البيانات بشكل دقيق
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وإحالتها إلى الأقسام المختصة وفقاً لاحتياجات العمل
- القدرة على إدارة المستندات والمعلومات المتعلقة بالزوار بشكل آمن وفعال

المهام:

- استقبال الزوار والعملاء عند وصولهم إلى المكتب والتأكد من تسجيل بياناتهم بشكل دقيق
- تقديم الدعم في حالات الطوارئ والتعامل مع الحالات الاستثنائية حسب الحاجة
- تقديم تقارير دورية عن الأنشطة اليومية في المكتب وتقديمها للإدارة بشكل دوري
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة في المكتب من خلال التعامل مع المستندات اليومية والمراسلات
- مراقبة الأجهزة المستخدمة في المكتب لضمان أنها تعمل بشكل جيد وعدم حدوث أي أعطال

الانشطة الوظيفية

- إعداد تقارير ومستندات واضحة ومفصلة.
- القدرة على الإنجاز الذاتي دون الحاجة إلى متابعة مستمرة أو توجيه دائم
- التفاوض الفعّال يعتمد على إيجاد حلول وسط تتناسب مع مصلحة جميع الأطراف.
- يتمتع بالاستقلالية في العمل ويؤدي المهام بكفاءة دون إشراف
- التكيف مع التكنولوجيا: استخدام التقنيات الجديدة.

القدرات المطلوبة

- الاستفادة من المرونة في ترتيب المهام بما يضمن تحقيق النتائج المطلوبة.
- الموظفون يمكنهم تعديل جداول العمل بمرونة.
- يتعاون مع فريقه: يشتغل مع الجماعة وما يحاول يكون لوحده.
- مهارات البحث والتحليل: القدرة على إجراء أبحاث وجمع المعلومات وتحليلها بشكل دقيق.
- يمتلك مهارات تواصل عالية تجعله متفاهمًا مع الجميع

مطلوب موظف استقبال للعمل في عنيزة بكربلاء - عالوظيفة

وظائف مشابهة