عالوظيفة

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Breakthrough Ventures , متوفر اماكن لوظيفة موظفة استقبال , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارة في التعامل مع المواقف الطارئة واحتواء الأزمات في منطقة الاستقبال
- القدرة على الرد على الاستفسارات وتقديم المعلومات الدقيقة بطريقة مهنية
- قدرة على الحفاظ على بيئة عمل مرتبة واحترافية في منطقة الاستقبال
- مهارات تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة بفعالية وسرعة
- القدرة على التنسيق مع الأقسام الأخرى لتسهيل سير العمل بشكل فعال

المهام:

- توفير الدعم الإداري للأقسام الأخرى من خلال المساعدة في تنسيق الاجتماعات والفعاليات
- معالجة الحجز وتقديم التوجيهات اللازمة حول أماكن الاجتماعات أو الفعاليات
- استقبال الرسائل والمراسلات وتوجيهها إلى الأفراد المعنيين
- تقديم المعلومات اللازمة للزوار بشأن السياسات والإجراءات الخاصة بالمنشأة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختلفة بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- يتجنب المشاكل: ما يحب يدخل في دراما أو خلافات مع زملائه.
- المساهمة في تعزيز العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المحددة
- تنظيم جدول زمني فعّال يضمن إنك تخلص المهام بدون تأخير
- إعداد تقارير الأداء: تجهيز تقارير توضح مدى تحقيق الأهداف والنتائج.
- شاطر في التفكير الاستراتيجي ويعرف يخطط للمستقبل

القدرات المطلوبة

- معالجة المشكلات: يحدد المشاكل ويلاقي لها حلول عملية وفعالة
- التعيين الفوري سيكون بعد انتهاء مدة الإعلان وتحديد المرشحين المناسبين.
- التعامل مع التحديات: مواجهة المشاكل والضغوط بكفاءة.
- التركيز على التفاصيل لضمان جودة العمل العالية.
- مهارات التواصل الفعّال: نقل الأفكار بوضوح والتفاعل بنجاح مع الآخرين.

مطلوب موظفات استقبال للعمل في مدينة ميت غمر بكربلاء - عالوظيفة

وظائف مشابهة