عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص عمل موظف استقبال بمنطقة كركوك لالآفاق الساطعة
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

- مهارات إدارة البيانات والمعلومات الخاصة بالزوار والعملاء بشكل دقيق وسري
- القدرة على تقديم الدعم اللوجستي للفرق الأخرى في المكتب لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات التواصل الفعال مع العملاء والزوار لضمان تقديم خدمة عالية الجودة منذ اللحظة الأولى
- القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح إلى الأقسام المعنية
- مهارات إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للزوار والعملاء بشكل دقيق ومنظم

المهام:

- تنسيق المواعيد والأنشطة الخاصة بالزوار وتوفير الدعم اللوجستي لهم أثناء زيارتهم للمؤسسة
- متابعة المرافق داخل المؤسسة والتأكد من جاهزيتها لاستقبال الزوار في أي وقت.
- استقبال البريد والطرود وتوزيعها بشكل مناسب داخل المؤسسة بما يتوافق مع سياسات العمل
- تجهيز الغرف أو الأماكن المخصصة للزوار وضمان توفير بيئة ملائمة لهم أثناء زيارتهم
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة بناءً على احتياجات المتصل

الانشطة الوظيفية

- الاستفادة من التجارب السابقة والمعلومات المتاحة للوصول إلى حلول فعّالة.
- يلتزم دائمًا بإنجاز مهامه في الوقت المحدد دون تأجيل
- هنضمن لك راتب يناسب كفاءتك وخبرتك.
- الحصول على شهادة تدريبية تؤكد القدرة على الأداء بكفاءة في الوظيفة.
- يعتمد التقييم السليم على دراسة النتائج وتحديد الفجوات في الأداء.

القدرات المطلوبة

- تأكد من كتابة تفاصيل الاتصال كاملة في نموذج التقديم.
- يجيد إيصال أفكاره بشكل واضح مع الإنصات الجيد لوجهات النظر الأخرى.
- يحترم وقت زملاءه وما يشغلهم بأمور مالها داعي.
- الخبرة الواسعة في الوظائف السابقة تعزز من فرص الحصول على الترقية.
- يتم تطبيق اختبارات تحليلية منتظمة لتقييم مدى تحقيق معايير الجودة المطلوبة.

مطلوب موظف استقبال بكركوك - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر