عالوظيفة

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة Trailblazer Inc عن شواغر بها بوظيفة مدير مكتب شريطة وجود خبرة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Excel وWord وPowerPoint
- مهارات إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الرسمية
- القدرة على ترتيب وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات بكل احترافية
- مهارات التواصل الممتازة مع الموظفين والعملاء على حد سواء
- القدرة على حل المشكلات التي قد تواجه سير العمل داخل المكتب

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى وتوفير المعلومات اللازمة
- متابعة المراسلات الرسمية وتنظيم المستندات المهمة
- ترتيب جداول الأعمال للأحداث الهامة والتأكد من تنفيذها بدقة
- إدارة الأنشطة اليومية للمكتب وتنظيم المواعيد والاجتماعات المختلفة
- تقديم التوجيهات والإرشادات للموظفين لضمان تنفيذ الأعمال بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- إعداد قوائم مهام واضحة يخليك تتابع الشغل وتتجنب أي تعطيل
- تطوير استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت وتقليل الضغوطات.
- الخبرة العملية المتقدمة تُعتبر ميزة تزيد من فرص القبول في الوظيفة.
- الالتزام بتحقيق معايير الجودة في كل مهمة قبل التفكير في الكمية.
- الالتزام بالوصول في الوقت المحدد يعكس احترامه لأوقات العمل.

القدرات المطلوبة

- احصل على راتب أعلى مع كل خطوة تتقدم بها في مسيرتك المهنية.
- يجب أن يكون المتقدم مستعداً لتقديم الهوية الوطنية والشهادات إذا طلبت خلال العملية.
- يركز بشغله وما يضيع وقته في السوالف الجانبية
- القدرة على التكيف مع المتغيرات المستقبلية تعد جزءًا من التفكير الاستراتيجي الناجح.
- سيُناقش الراتب بشكل مفصل أثناء المقابلة.

مطلوب مدير مكتب للعمل لدى شركة كبيرة بكوم حمادة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر