عالوظيفة

وصف الوظيفة

تخبر Element Ventures عن فتح باب التوظيف في المبيعات للانضمام إلى فريق وظيفة موظف استقبال بمحافظة مبارك الكبير.

نسعى لجذب موهوبين ذوي الكفاءات في العمل الجماعي لزيادة الإنتاجية.

تشمل المهارات المطلوبة:
القدرة على التواصل, التفاوض والإقناع.
لذا، نحن نقدم برنامج مكافآت بما في ذلك دورات تطويرية.

إذا كان لديك اهتمام بـ المساهمة في نجاح فريقنا, نأمل أن ترسل طلبك إلى إدارة الموارد البشرية.
نحن متشوقون لرؤيتك!

المهارات:

- مهارات في إدارة وتوجيه الزوار إلى الأماكن المحددة داخل المنشأة بناءً على احتياجاتهم
- مهارات في استخدام أنظمة الحجز والإدارة الإلكترونية لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على التكيف مع التغييرات المفاجئة في الجدول الزمني أو المهام الموكلة بسهولة
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وتحقيق حلول سريعة للحفاظ على النظام
- القدرة على التعامل مع المراسلات والتقارير اليومية والاحتفاظ بسجلات دقيقة

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المعنية بسرعة وفعالية
- مساعدة العملاء والزوار في الحصول على المعلومات التي يحتاجونها بشأن المنشأة أو الخدمات المتاحة
- الحفاظ على النظام داخل منطقة الاستقبال وضمان بيئة مريحة للزوار
- تقديم الدعم الإداري في تنظيم المواعيد والاجتماعات والفعاليات داخل المنشأة
- التعاون مع الفرق المختلفة لتنسيق المهام وتحقيق سير العمل بسلاسة داخل المكتب

الانشطة الوظيفية

- دايم يبادر بأفكار جديدة أو يشتغل بدون ما يحتاج ينتظر توجيه
- التفاوض الذكي: التوصل إلى حلول متوازنة تخدم جميع الأطراف المعنية.
- تحسين طرق العمل لتقديم أداء أفضل مع مرور الوقت.
- خدمة العملاء الممتازة: تلبية احتياجات العملاء وتجاوز توقعاتهم في تقديم الدعم والخدمات.
- تنظيم الموارد وتوزيعها بشكل يحقق الاستفادة القصوى منها ويقلل من التعقيدات.

القدرات المطلوبة

- أداء المهام بكل تفانٍ ودقة من خلال الدافع الذاتي دون توجيه مستمر
- وضع آليات متابعة منتظمة لضمان عدم حدوث تأخيرات أو مشاكل غير متوقعة.
- كمل الدورات التعليمية اللي تؤهلك عشان تشتغل بكفاءة في الوظيفة
- اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة عند الحاجة لضمان استمرارية سير العمل.
- الالتزام بأخلاقيات العمل: يتصرف بنزاهة واحترافية في كل تعاملاته

مطلوب موظف استقبال بمبارك الكبير - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر