عالوظيفة

وصف الوظيفة

نعلن نحن Synergy Ventures عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة موظف استقبال للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص موظف استقبال فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف موظف استقبال - وظائف مدينة السادات .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- مهارات تنظيم الملفات والوثائق بطرق تتيح سهولة الوصول إليها بشكل منظم
- القدرة على توثيق المعاملات وإعداد التقارير اليومية بشكل دقيق
- القدرة على تقديم المساعدة للطلاب والزوار بما يتناسب مع احتياجاتهم وتنظيم معلوماتهم
- مهارات العمل الجماعي مع فرق العمل المختلفة لضمان تقديم الخدمات الإدارية بسلاسة
- القدرة على إدارة المواعيد وتنسيق الجداول الزمنية للمقابلات والفعاليات

المهام:

- تنظيم المواعيد والتأكد من التنسيق بين الاجتماعات والفعاليات داخل الحرم الجامعي
- إعداد تقارير يومية حول الأنشطة التي تمت داخل قسم الاستقبال وتقديمها للإدارة العليا
- الإجابة على استفسارات الزوار عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني وتقديم المساعدة اللازمة
- إدارة البريد الوارد والصادر والتأكد من توصيله إلى الأقسام المعنية
- تنسيق زيارات الضيوف ومتابعة التنسيق مع الأقسام المختصة داخل الجامعة

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بالقيم المهنية: الحفاظ على معايير عالية من الأخلاقيات والنزاهة في العمل.
- يبذل جهده في تعلم تقنيات جديدة لتعزيز قدراته المهنية
- لا يؤجل المهام، بل ينجز كل عمله بسرعة وكفاءة
- انضم إلى فريق عمل يحترم التنوع ويشجع الابتكار.
- الحفاظ على جو من الثقة والاحترام المتبادل في العمل.

القدرات المطلوبة

- تُحدد العلاوات بناءً على تحقيق الأهداف والإسهامات القيمة.
- مش بس راتب ثابت، ده كمان علاوات وحوافز مستمرة.
- مهارات البحث والتحليل: القدرة على إجراء أبحاث وجمع المعلومات وتحليلها بشكل دقيق.
- يقدم خدمة عالية الجودة للعملاء، ويهتم بتلبية احتياجاتهم بسرعة
- تجنب مشاركة أي معلومات سرية مع أشخاص غير مخولين بذلك.

مطلوب موظف استقبال للعمل في جامعة لتقديم الخدمات الإدارية بمدينة السادات - عالوظيفة

وظائف مشابهة