عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف موظف استقبال للعمل بشركة Matrix Ventures بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في مدينة السادات

- خبرات كبيرة في نفس مجال العمل

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- رجاء ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لضمان تقديم الخدمة في أسرع وقت ممكن ووفقًا للمعايير المحددة
- مهارات التنظيم والترتيب للحفاظ على مكتب الاستقبال وجعل المكان مريحًا للعملاء
- القدرة على الاحتفاظ بمستوى عالٍ من الاحترافية أثناء العمل مع الزوار والضيوف
- مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزوار من خلال الهاتف والبريد الإلكتروني والوجه
- القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف وتحويلها بشكل فعال إلى الأقسام المعنية

المهام:

- الرد على استفسارات العملاء والزوار عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وتقديم الدعم اللازم
- مراقبة وتحديث البيانات الخاصة بالزوار والعملاء في الأنظمة المتاحة لضمان السلاسة في العمل
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لترتيب الاجتماعات وتوفير معلومات محددة عن الموظفين
- التفاعل مع الزوار بشكل مهني لضمان راحة العميل ورضاه عن الخدمة المقدمة
- استقبال الزوار والترحيب بهم بشكل مميز وتنظيم دخولهم وتوجيههم إلى الأقسام المعنية

الانشطة الوظيفية

- مناقشة الراتب ستكون جزءًا من المقابلة الشخصية.
- يأتي بأفكار جديدة باستمرار لتحسين سير العمل
- ينشر طاقة إيجابية: وجوده يخلي المكان مريح والناس حوله متحمسين.
- شاطر في إدارة التغيير وقيادة الفريق نحو التكيف مع أي تغييرات في الشغل
- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق

القدرات المطلوبة

- بادر بالتواصل معنا واملأ نموذج التقديم بكل البيانات المطلوبة للحصول على فرصتك.
- التأكد من أن الأقسام المختلفة تعمل بانسجام دون تعارض في الأولويات.
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- يتواصل بفعالية مع الآخرين ويحرص على وضوح كلامه
- يستخدم الابتكار لإيجاد طرق أفضل لتحقيق الكفاءة

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة ذات بيئة عمل نشطة بمدينة السادات - عالوظيفة

وظائف مشابهة