عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلنت شركة Quantum Dynamics إنها فاتحة باب التوظيف.
ندور على شخصيات مميزة للانضمام إلى فريقنا بوظيفة سكرتيرة ب مدينة السادات.
نبي نعين يتميزون بـ التواصل الفعّال.
المتطلبات هي:
مهارات تواصل حلوة.
إذا كان عندك الحماس, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء والموظفين
- مهارات إعداد التقارير والعروض التقديمية باستخدام برامج الحاسوب المتخصصة
- مهارات تقديم الدعم الإداري للمديرين أو فرق العمل بأعلى درجة من الاحترافية
- القدرة على التكيف مع التقنيات الحديثة في بيئة العمل وتطبيقها بشكل عملي
- القدرة على أداء مهام متعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة

المهام:

- التعامل مع جميع الأعمال الإدارية الروتينية لضمان سير العمل بسلاسة
- الاحتفاظ بالوثائق المهمة وتنظيم الملفات بصورة يسهل الوصول إليها
- إدارة وتنظيم جدول الأعمال والمواعيد الخاصة بالمدير التنفيذي أو المسؤولين الآخرين
- مساعدة في تقديم التوجيهات للعملاء والزوار عند الحاجة
- تنظيم وتنفيذ أنشطة الموظفين اليومية لضمان الإنتاجية العالية داخل المكتب

الانشطة الوظيفية

- يحرك نفسه بنفسه: ما ينتظر أحد يقوله اشتغل، ياخذ المبادرة ويبدأ.
- تقديم العروض بطريقة منظمة ومنهجية تسهل متابعة المحتوى.
- عنده حس مسؤولية عالي: يعرف إن أي شغلة بسيطة تسوي فرق كبير، فيشتغل بضمير.
- اتخاذ القرارات استنادًا إلى تحليل دقيق للمعلومات المتوفرة.
- تشمل حوافز الأداء مكافآت مالية لتحفيز التميز في العمل.

القدرات المطلوبة

- إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- تلتزم بتحقيق الأهداف وتعدل المسار إذا تطلب الوضع
- يتابع سجلات الموظفين وينظم عمليات التوظيف والتدريب
- يتقن فن التواصل ويعرف كيف يعبر عن أفكاره بوضوح
- تحديد أدوار واضحة لكل فرد في الفريق لضمان إنجاز المهام بكفاءة.

مطلوب سكرتيرة بمدينة السادات - عالوظيفة

وظائف مشابهة