عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان جديد بالصحف عن شواغر بPremier Ventures للمواطنين والوافدين المقيمين بالشركة بمدينة السادات
ترسل السيرة الذاتية من نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- القدرة على كتابة التقارير والرسائل بشكل مهني وفعال
- القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء والموردين
- إدارة المراسلات والبريد الإلكتروني وضمان الرد على الرسائل في الوقت المحدد
- مهارات قوية في استخدام برامج Microsoft Office مثل Word وExcel وPowerPoint
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في بيئة عمل سريعة ومتغيرة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للمديرين والزملاء في المهام اليومية
- إعداد المستندات والتقارير والمراسلات حسب الطلب وتوزيعها على المعنيين
- تنظيم وحفظ المستندات والملفات وتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
- القيام بتنسيق وتنظيم الاجتماعات والفعاليات داخل وخارج المنشأة
- تنظيم جداول الأعمال واللقاءات الداخلية والخارجية لضمان التنسيق بين الفريق

الانشطة الوظيفية

- التعامل بحذر مع المعلومات الرقمية والتأكد من حمايتها بكلمات مرور قوية.
- التأكد من أن كل مهمة تنجز بشكل كامل وفقًا للمعايير المطلوبة بدلاً من التركيز على عدد المهام.
- الدقة والوضوح في شرح الأفكار يساهمان في تأمين فهم كامل للمعلومات.
- متفاني في شغله: يعطي شغله كل وقته وجهده.
- التأكد من أن جميع الزملاء ملتزمون بالحفاظ على سرية المعلومات.

القدرات المطلوبة

- يلتزم دائمًا بإنجاز مهامه في الوقت المحدد دون تأجيل
- دبلوم ثانوي يساهم في اكتساب المعرفة الأساسية اللازمة للدخول في مجالات تقنية أو مهنية.
- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.
- يظهر حماسًا كبيرًا واهتمامًا بالتفاصيل في كل مشروع
- وضع خطط بعيدة الأمد يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف مشتركة ومستدامة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة استشارية بمدينة السادات - عالوظيفة

وظائف مشابهة