عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور مساعد إداري للعمل في مدينة السادات
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

الوظيفة لا تحتاج خبرة

المهارات:

- القدرة على تنسيق الاجتماعات وتوفير الدعم الإداري المطلوب خلال الفعاليات الرسمية
- إجادة التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وأدوات البريد الإلكتروني
- القدرة على إجراء مهام الكتابة والتوثيق بدقة عالية مع الحفاظ على السرية
- القدرة على حل المشكلات المكتبية بشكل مستقل والعمل في بيئة متعددة المهام
- القدرة على التعامل مع المواعيد والمراسلات الإدارية وتنظيم الجداول الزمنية للمسؤولين

المهام:

- إدارة وتنظيم المواعيد والجدول الزمني للمديرين التنفيذيين وضمان التنسيق بين الاجتماعات المختلفة
- إعداد المستندات والتقارير اليومية الشهرية الخاصة بالأداء العام والأنشطة الإدارية
- كتابة تقارير ومراسلات إدارية دقيقة واحترافية وتنظيم البريد الإلكتروني للموظفين
- التنسيق مع فريق الموارد البشرية لإعداد الأوراق والإجراءات الإدارية المتعلقة بالتوظيف
- تقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي والموظفين في مختلف الأقسام داخل الشركة

الانشطة الوظيفية

- يتعاون مع فريقه: يشتغل مع الجماعة وما يحاول يكون لوحده.
- يتمتع الموظفون بمرونة في تحديد أوقات عملهم.
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يتولون مسؤوليات إضافية أو قيادية.
- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي
- تقديم المعلومات بدقة وصدق دون تحريف أو مبالغة.

القدرات المطلوبة

- الاعتماد على الدافع الداخلي لتحقيق النتائج المرجوة دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة
- الحصول على شهادة تدريبية تؤكد القدرة على الأداء بكفاءة في الوظيفة.
- مهارة استخدام الأمثلة الواقعية لتعزيز فهم الجمهور للأفكار المطروحة.
- يعرف كيف ينظم وقته عشان يخلص المهام المطلوبة بدون تأخير
- التميز في استخدام التقنيات الحديثة لتعزيز العروض التقديمية.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة ناقلا 4 بمدينة السادات - عالوظيفة

وظائف مشابهة