عالوظيفة

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة Aspire Systems إن عندها وظائف متاحة في مجالات نفس مجال الشرك.

نبحث عن ناس متميزين علشان يتحقق النجاح مساعد إداري في مدينة مدينة السادات.

نتمنى نشوف يتميزون بـ التفكير الإبداعي لضمان تحقيق النتائج.

الشروط الأساسية هي:
إجادة استخدام, خبرة في التقنيات الجديدة.
علاوة على ذلك الالتزام لزيادة الإنتاجية.

نوفر بيئة عمل مريحة مثل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تحس أنك الأنسب لتكون جزء من عائلتنا, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى إدارة التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات تنظيمية قوية لإدارة جداول الأعمال والمهام اليومية بشكل دقيق
- القدرة على التعامل مع الوثائق والملفات بشكل منظم وسريع لضمان سير العمل
- مهارات في التعامل مع مختلف أنواع البريد وتوزيعه على الأقسام المعنية
- الإلمام الكامل باستخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج أخرى
- القدرة على تنسيق الاجتماعات وترتيب المواعيد بشكل احترافي ومرن

المهام:

- الرد على الاستفسارات والمراسلات البريدية من الزبائن أو الموظفين
- توفير الدعم اللوجستي للموظفين أثناء تنفيذ المهام والأنشطة اليومية
- إدارة الملفات والمستندات لضمان تنظيمها والوصول إليها بسهولة
- إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية عن سير العمل والأداء الإداري
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة في تنفيذ مهامهم اليومية

الانشطة الوظيفية

- عنده أفكار جديدة ويحب يشاركها مع فريقه.
- يتم تطبيق اختبارات تحليلية منتظمة لتقييم مدى تحقيق معايير الجودة المطلوبة.
- يأتي بأفكار غير مسبوقة لتحسين الإجراءات وتطوير الأداء
- سيتم تحديد المهام والمسؤوليات بناءً على مستوى الخبرة.
- الأداء المستقل للمهام مع التركيز على الجودة بفضل الدافع الداخلي

القدرات المطلوبة

- تعزيز روح الفريق الواحد بين الأقسام المختلفة لتحقيق تكامل الجهود.
- فهم المشكلات وإيجاد حلول عملية ومفيدة.
- العمال الذين يحققون إنجازات بارزة يحصلون على حوافز مادية خاصة.
- حسن مهارات إدارة التوتر عشان تحافظ على جودة شغلك
- حافظ على هدوءك وخد قرارات مدروسة حتى في الظروف الصعبة

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بمدينة السادات - عالوظيفة

وظائف مشابهة