عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن جهة Innovative Edge عن إتاحة فرصة وظيفة مميزة للانضمام في فريق العمل إذا إذا كنت تسعى عن فرص حديثة وتحب الشغل في محیط ديناميكية لذلك نبحث عن مسمى سكرتيرة إدارة لشغل الوظيفة في مدينة السادات.

نحن نعتقد بضرورة الابتكار والجد في الوظيفة ونعمل لاستقطاب الأفراد الذين يمتلكون المهارات والكفاءات الضرورية للتميز في هذا الوظيفة إذا إذا تمتلك التجربة والقدرة على العمل الجماعي ولديك رغبة كثيرة في التقدم والتطور العملي فنحن نرغب أن نسمع عنك

تحوي المهام المحددة:
- القيام الوظائف اليومية باحترافية وبكفاءة
- التعاون مع الفريق لإنجاز الأهداف المطلوبة
- المشاركة في تطوير استراتيجيات العمل.

المتطلبات الأساسية:
- درجة علمية في التخصص المتعلق بـ الصلة
- قدرات تواصل قوية وتمكن على العمل في ظل الضغط.
- تجربة ماضية في مجال الشغل.

إذا كنت راغبًا بالإلتحاق إلى فريق العمل يرجى تقديم سيرتك الشخصي إلى فريق الموظفين البشرية للمعالجة.

لا تفوت هذه الفرصة للإلتحاق إلينا في مدينة السادات.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم البريد الإلكتروني بطريقة مرتبة
- القدرة على التعامل مع البيانات المالية والإدارية بشكل دقيق لضمان التنظيم المالي
- الكفاءة في استخدام البرامج الإدارية المتقدمة مثل Microsoft Office لإدارة الأعمال اليومية
- الخبرة في إعداد التقارير والمراسلات الإدارية وتوزيعها بشكل منظم
- مهارات التواصل الفعّالة مع الموظفين والعملاء للإجابة على استفساراتهم وتنظيم مواعيدهم

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية أو تقديم الإجابات المطلوبة
- تنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالإدارة وتنسيق التواريخ والمواعيد بما يتناسب مع الأولويات
- إعداد التقارير الشهرية والسنوية حول الأنشطة الإدارية ورفعها للمديرين المعنيين
- تنظيم جداول الاجتماعات وترتيب المواعيد للمديرين والموظفين في الإدارة العامة
- تنظيم المعلومات والبيانات الإدارية وتوفيرها عند الحاجة للموظفين المعنيين

الانشطة الوظيفية

- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام المهام وفق الأهداف المحددة.
- تنظيم الوقت بكفاءة: إدارة الوقت بشكل مثالي لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.
- تُراجع الزيادات المالية بشكل دوري لضمان تقدير الجهود المبذولة.
- الاستفادة من مرونة الوقت لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية مع إنهاء العمل المطلوب.
- العمل بدون إشراف مباشر: يشتغل بكفاءة بدون ما يحتاج حد يشرف عليه

القدرات المطلوبة

- يعتمد على نفسه في مواجهة التحديات وإنجاز المهام
- إدارة الضغط: يشتغل تحت الضغط ويلتزم بالمواعيد النهائية
- تكيف مع مرونة الدوام عشان تخلص شغلك بكفاءة من غير ما تأثر على الجودة
- العمل الجماعي: يقدر يشتغل مع الفريق بفعالية ويحقق الأهداف المشتركة
- القدرة على التفكير بمستقبل المنظمة ووضع استراتيجيات قابلة للتكيف مع المتغيرات هي عنصر حاسم في النجاح.

وظائف سكرتيرة للإدارة العامة بمدينة السادات - عالوظيفة

وظائف مشابهة