عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها القيادة المتواصلة
تبحث الشركة عن مراقب مستندات للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة مدينة السادات
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- مهارات في التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان تدفق المعلومات بسلاسة بين الأطراف المعنية
- القدرة على إدارة وتنظيم المستندات والملفات بشكل دقيق ومنظم
- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والماسحات الضوئية لتحسين عملية الأرشفة
- مهارات في استخدام أنظمة إدارة المستندات الرقمية لحفظ البيانات والملفات بشكل آمن
- مهارات في تصنيف وتخزين المستندات بطريقة تسهل الوصول إليها بسرعة وسهولة عند الحاجة

المهام:

- الاحتفاظ بالمستندات الهامة وفقًا للمعايير القانونية واللوائح المعمول بها
- التعامل مع طلبات النسخ والطباعة للمستندات وتوزيعها على الأقسام المعنية في الوقت المحدد
- التحقق من أكواد المستندات وأرقام الملفات لضمان دقة التصنيف والتنظيم
- تنظيم المستندات الورقية والرقمية حسب الفئات المحددة لتسهيل عملية الوصول إليها
- مساعدة الفرق الأخرى في الشركة بتوفير المستندات المطلوبة بسرعة وفعالية

الانشطة الوظيفية

- جمع وتعليق الملاحظات: الحصول على ملاحظات من العملاء أو الزملاء لتحسين الأداء.
- المساهمة الإيجابية في العمل الجماعي لتحقيق الأهداف العامة
- تخطيط الموارد: تحديد وتخصيص الموارد اللازمة للمشروعات.
- يعبر بوضوح عن آرائه ويستمع باهتمام لمختلف وجهات النظر.
- يشتغل بتركيز: ما يضيع وقته على السوالف أو الأشياء اللي ما لها داعي.

القدرات المطلوبة

- تحديد أولويات واضحة لكل مهمة لتجنب أي تعقيدات غير ضرورية.
- يتحمل مسؤولية أفعاله: لو أخطأ يعترف ويصلح الغلط بدون أعذار.
- توفر الشركة بيئة عمل داعمة، بالإضافة إلى مرونة في ساعات العمل كجزء من المزايا.
- يقدم حلولاً إبداعية تحسن من سير العمل وتزيد الإنتاجية
- البحث عن فرص لتحسين العمليات وتنفيذ المهام بشكل أكثر فعالية.

مطلوب مراقب مستندات بمدينة السادات - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر