عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة الإنجاز عن وظائف شاغرة مساعد إداري بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- تنظيم الملفات والمستندات بطريقة تسهل الوصول إليها
- القدرة على إدارة الجداول الزمنية وتنظيم المواعيد والمهام بشكل مرتب
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل برامج المايكروسوفت أوفيس
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والتكيف مع التغييرات المفاجئة
- القدرة على التعامل مع مهام إدارة المكتب اليومية بشكل فعال

المهام:

- ترتيب وتنظيم شؤون السفر والإقامة للمسافرين من الموظفين
- تنسيق وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية
- إعداد التقارير الشهرية والتقارير الإدارية لتوزيعها على الأقسام المعنية
- إدارة النفقات والتأكد من متابعتها وفقا لميزانية الشركة
- إدارة مواعيد الاجتماعات وتنظيم التقويمات الخاصة بالمديرين

الانشطة الوظيفية

- تُقدم بدلات ومكافآت مستمرة لتحفيز الموظفين على البقاء والالتزام بالشركة.
- يتم تنفيذ اختبارات تقييمية دورية لتحديد الإمكانيات والفرص المستقبلية.
- يحل المشاكل بطريقة عملية: ما يتعقد من أي مشكلة، يلاقي حل وينفذه.
- الاستقلالية: القدرة على العمل بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- تتضمن برامج التقييم مراجعة مستمرة للنتائج واستكشاف طرق التحسين.

القدرات المطلوبة

- الخبرة تلعب دورًا حاسمًا في توزيع المهام والمسؤوليات.
- القدرة على التفاوض تُسهم في تحقيق اتفاقات مرضية لجميع الأطراف المعنية.
- وضع آليات متابعة وتقييم مستمرة لضمان انسجام الأعمال بين الأقسام المختلفة.
- تُقدم المكافآت بناءً على تقييمات دورية وشهادات أداء مميزة.
- الفرصة متجيش غير مرة، اغتنمها وقدم دلوقتي.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة سيرفيس بمدينة السادات - عالوظيفة

وظائف مشابهة