عالوظيفة

وصف الوظيفة

نعلن نحن FutureRise Dynamics عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة سكرتير للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص سكرتير فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف سكرتير - وظائف مدينة السادات .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- مهارات في إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني والوثائق
- إلمام بالمفاهيم الأساسية في إدارة الوقت وتنظيم الأولويات بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع الوثائق السرية والحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والخصوصية
- مهارات في إعداد التقارير والعروض التقديمية بطريقة احترافية ودقيقة
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتنظيم المهام المتعددة في بيئة سريعة

المهام:

- تنظيم وتنفيذ عمليات إدارة البريد الإلكتروني من خلال تنظيم الرسائل وتوزيعها بشكل مناسب
- التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة وفاعلية
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والمساعدة في تنظيم الجداول الزمنية وتنفيذ المهام اليومية
- التعامل مع استفسارات العملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة بطريقة مهنية
- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والتأكد من تنسيق المواعيد بين الأقسام المختلفة

الانشطة الوظيفية

- العمل بكفاءة في ظل الضغوط: الحفاظ على مستوى أداء عالٍ حتى في الظروف الضاغطة.
- ما يخاف من الضغط: يشتغل تحت أي ضغط وما ينهار بسهولة.
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام المهام وفق الأهداف المحددة.
- تحديد أولويات العمل وتنفيذها بشكل مناسب ضمن ساعات العمل المرنة.
- تقييم النتائج السليم يعتمد على تحليل النتائج وتحديد النقاط اللي تحتاج تطوير

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف يتجنب الأنشطة التي تضيع الوقت ويركز على الأهم
- تأكد إن كل زملائك ملتزمين بسرية المعلومات
- تُمنح العلاوات سنويًا بناءً على تقييم الأداء والمساهمة في النجاح.
- العمل بروح الفريق الواحد لتحقيق النجاح والتقدم المشترك
- تتوفر حوافز إضافية للموظفين الذين يحققون نتائج متميزة.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بمدينة السادات - عالوظيفة

وظائف مشابهة