عالوظيفة

وصف الوظيفة

نشرت مؤسسة التوجهات إنها تدور على كفاءات.
نبحث عن أشخاص مبدعين للمساهمة في سد العجز في وظيفة سكرتير تنفيذي بموقع مدينة السادات.
نبي نعين يتميزون بـ الابتكار.
المتطلبات هي:
قدرة على العمل تحت الضغط.
إذا كنت تشوف نفسك, يرجى تقديم بياناتك إلى إدارة التوظيف.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- مهارات في إعداد التقارير والعروض التقديمية وفقًا للمعايير المطلوبة
- القدرة على التعامل مع الضغوط وتنظيم الوقت بشكل جيد لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد
- مهارات عالية في التعامل مع أدوات الأوفيس مثل Word وExcel وPowerPoint
- القدرة على إدارة المراسلات الداخلية والخارجية بكفاءة
- القدرة على الحفاظ على السرية التامة في التعامل مع المعلومات الحساسة

المهام:

- تنسيق وإعداد المراسلات والتقارير وتوزيعها على الأطراف المعنية في الوقت المناسب
- تنظيم المستندات والملفات الإدارية وفقًا للأنظمة المعتمدة لضمان سهولة الوصول إليها
- متابعة تقديم تقارير دورية حول سير العمل وتنظيم التقارير المحاسبية والإدارية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى المعنيين بشكل سريع واحترافي
- إجراء التنسيق الإداري بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة

الانشطة الوظيفية

- التفكير النقدي والتحليلي: تقييم المعلومات بشكل منهجي لاتخاذ قرارات حكيمة.
- إذا كنت طموحًا، لا تفوت هذه الفرصة.
- يحافظ على هدوءه في الأزمات: حتى لو صار شي مفاجئ، يعرف كيف يتصرف بهدوء.
- القدرة على تقديم أداء متميز يعتمد على خبرة عملية سابقة في المجال.
- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي

القدرات المطلوبة

- القدرة على التعامل مع المشاكل بشكل هادئ ومنطقي حتى في الظروف الضاغطة.
- التقييم الشامل يعتمد على ملاحظة الأداء وتقديم تقديرات موضوعية للتحسين.
- دايم يحرص على تقديم شغل عالي الجودة ويطابق المعايير
- يعمل بطاقة عالية وحماس نتيجة شغفه بالعمل
- التكيف مع ضغوط العمل مع القدرة على إنجاز معاملات متنوعة بكفاءة.

مطلوب سكرتير تنفيذي بمدينة السادات - عالوظيفة

وظائف مشابهة