عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة الابتكار الرائد والتعيين فوري , تطلب موظف إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف إداري .
يفضل التواجد في مدينة السادات
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والمتطلبات الإدارية بشكل هادئ وفعّال
- مهارات الكتابة والتوثيق بشكل دقيق واحترافي لجميع أنواع الوثائق الإدارية
- مهارات تحليلية لتقييم المتطلبات الإدارية واتخاذ الإجراءات اللازمة في الوقت المناسب
- القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية بما في ذلك برامج مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة البيانات
- مهارات في إدارة الوقت وتحديد الأولويات لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد

المهام:

- إدارة جميع الوثائق والملفات داخل المكتب والتأكد من ترتيبها وفقًا للأنظمة المعتمدة
- إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للمديرين أو الفرق المعنية بشكل دوري
- تنظيم وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بالموظفين والملفات الإدارية المختلفة بشكل دوري
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد وتنظيم المستندات والموارد اللازمة لها
- القيام بالأعمال المكتبية اليومية مثل الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية

الانشطة الوظيفية

- تعزيز مهارات التواصل غير اللفظي لضمان توصيل الرسائل بشكل أفضل.
- إذا كنت طموحًا، لا تفوت هذه الفرصة.
- يوضح أفكاره بسهولة ويستمع للآخرين بانتباه.
- يفهم المخاطر وكيف يتجنبها ويتعامل معها بحكمة
- تُعطى زيادات الراتب كجزء من برنامج تقييم الأداء.

القدرات المطلوبة

- الوعي الثقافي: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة
- يتفاهم مع الكل: كلامه واضح ويعرف كيف يسمع ويحكي مع الناس.
- ملتزم بالمواعيد: دايمًا يوصل بدري وما يضيع وقته.
- مهارة التفاوض تعني القدرة على إيجاد حلول وسط تلبي احتياجات كل الأطراف.
- التعامل مع الشكاوى: معالجة شكاوى العملاء أو الزملاء وحلها.

مطلوب موظف إداري بمدينة السادات - عالوظيفة

وظائف مشابهة