عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها Harmony Technologies , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على حل المشكلات المكتبية اليومية بكفاءة وسرعة
- إتقان استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل معالجات النصوص وجداول البيانات
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل فعال وسلس
- القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية وتنظيمها بشكل مرتب
- مهارات التنسيق والمتابعة مع الأقسام الأخرى لضمان التزام المواعيد النهائية

المهام:

- تحديث وصيانة الملفات والسجلات الخاصة بالشركة لضمان الدقة والأمان
- متابعة الموظفين وتقديم الدعم الإداري لهم لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- توفير الدعم في مجال المراسلات والمستندات التي يحتاجها الأقسام المختلفة
- التنسيق مع الإدارات الأخرى لتنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة
- تنظيم وتنسيق الأنشطة الإدارية اليومية لضمان سير العمل بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- يتجنب السوالف الجانبية ويخلص شغله بسرعة
- نظم جدول شغلك بما يناسب الأهداف اللي عليك وتلتزم بالنتائج
- استخدام استراتيجيات فعالة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بأعلى مستوى من الكفاءة.
- تقبل التغيير والاستعداد لتكييف المهام والأساليب الجديدة بسرعة
- اغتنم الفرصة وانضم لفريق عمل بيدعم التطور الشخصي والمهني.

القدرات المطلوبة

- يلتزم دائمًا بإتمام مهامه قبل الموعد المحدد
- ينهي جميع مهامه بسرعة ودقة دون تسويف
- التدقيق والانتباه للتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن الشغل يكون دقيق
- تُقدم برامج تدريبية لزيادة المعرفة وتطوير الكفاءات الفردية.
- القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعّالة.

مساعد إداري للعمل لدى مجموعة الجفالي بمدينة السادات - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر