عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين مساعد إداري للالتحاق بالعمل في مدينة السادات
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

بدون خبرة

المهارات:

- مهارات تواصل قوية مع الزملاء والعملاء لتقديم دعم متميز في بيئة العمل
- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد وجدولة المهام اليومية بشكل دقيق وفعال
- القدرة على التعامل مع الوثائق والمستندات وتنسيق الأعمال الإدارية بشكل مرن وسريع
- مهارات تنظيم الملفات والأرشفة بشكل فعال لتسهيل الوصول إلى المعلومات في وقت لاحق
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل المنظمة وضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل مهني وودود
- إعداد وإرسال المراسلات الداخلية والخارجية نيابة عن الإدارة العليا
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات بين الإدارات المختلفة داخل المنظمة
- إدارة المواعيد والجدولة لجميع الأنشطة الإدارية والمساعدة في تخطيط الأعمال اليومية
- متابعة البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل دقيق وفقًا للأولويات

الانشطة الوظيفية

- نظام العمل بالشركة يوفر مرونة عالية في الأوقات.
- التفاوض: القدرة على الوصول إلى اتفاقات وحلول وسط بين الأطراف المختلفة.
- يجلب أفكاراً جديدة تعزز من فعالية العمل وتطويره
- التقييم الشامل يركز على مراقبة الأداء وتقديم اقتراحات عملية للتحسين
- تشمل الحوافز خطط توفير التقاعد والمزايا التقاعدية.

القدرات المطلوبة

- يتم تنظيم دورات تدريبية مستمرة لتعزيز الكفاءات الفنية والإدارية.
- الخبرة في العمل ضمن فرق متعددة التخصصات يساهم في تحقيق الأهداف المشتركة.
- القدرة على التحليل المالي: يعرف يفهم الأرقام المالية وياخذ قرارات على أساسها
- المرونة في ساعات العمل بتخليك تقدر تبدع وتخلص شغلك بفعالية
- القدرة على توظيف لغة الجسد لتعزيز الرسائل أثناء التواصل والعرض.

وظائف مساعد إداري في تيماء بمدينة السادات - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر