عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة الثقة والتعيين فوري , تطلب مدير سكرتارية .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مدير سكرتارية .
يفضل التواجد في مدينة السادات
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع طلبات متعددة في وقت واحد تحت الضغط
- القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ قرارات سريعة بناءً على المعلومات المتاحة
- مهارات عالية في التواصل مع جميع المستويات داخل المؤسسة وخارجها
- مهارات قوية في استخدام برامج إدارة المكاتب والتقنيات الحديثة
- مهارات إدارة الوقت بشكل فعال لتحقيق الأهداف ضمن المواعيد النهائية

المهام:

- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية بطريقة دقيقة واحترافية
- التفاعل مع الزوار والعملاء وتقديم الدعم لهم وفقاً للاحتياجات الخاصة
- مساعدة المدير في التنسيق بين الأقسام المختلفة ومتابعة تقدم الأعمال
- تقديم الدعم اللوجستي للفريق والإشراف على بعض الأنشطة اليومية داخل المكتب
- إدارة وتنسيق جدول أعمال المدير والتأكد من تنظيم المواعيد بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- خدمة العملاء الممتازة: تلبية احتياجات العملاء وتجاوز توقعاتهم في تقديم الدعم والخدمات.
- يظهر التزامًا قويًا بتحمل المسؤولية عن أفعاله وقراراته
- تحقيق أغلب شروط الوظيفة يعزز من فرص المتقدم في الحصول على المنصب.
- انضم إلينا وتمتع برواتب مميزة تحقق لك الأمان المالي.
- القدرة على التفكير بمستقبل المنظمة ووضع استراتيجيات قابلة للتكيف مع المتغيرات هي عنصر حاسم في النجاح.

القدرات المطلوبة

- الخبرة هي عامل مهم في تحديد نوع المهام والمسؤوليات.
- وضع معايير واضحة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.
- يتأقلم بسرعة مع أي تغييرات في الشغل، ما عنده مشكلة مع الظروف الجديدة
- ينجز ما عليه بكفاءة دون المماطلة أو التأخير
- الوصول في الموعد المحدد واحترام أوقات العمل يعبران عن جديته المهنية.

مطلوب مدير سكرتارية للتوظيف بمدينة السادات - عالوظيفة

وظائف مشابهة