عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن التقدم المتواصل عن دعوة للتقديم ضمن الخدمات المالية لشغل وظيفة مهمة خاصة مساعد إداري ورديات صباحية في بلدية مدينة السادات.

نحتاج إلى أفراد متميزين ذوي الكفاءات في حل المشكلات لتطوير العمل.

تشمل المهارات المطلوبة:
مهارات التحليل, القدرة على القيادة.
لهذا، نعد بتوفير بيئة عمل مرنة تشمل تأمين طبي شامل.

إذا كنت تعتقد أنك مناسب تحقيق أهدافنا, نتطلع لاستقبال طلبك إلى الجهة المختصة.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على تنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد والأنشطة اليومية
- المعرفة بالإجراءات الإدارية والتعامل مع الوثائق الرسمية بشكل سليم
- القدرة على متابعة وتحليل تقارير الأعمال اليومية لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات قوية في التوثيق والحفظ الدقيق للملفات والمستندات الإدارية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بأعلى مستوى من الاحتراف

المهام:

- الرد على استفسارات الموظفين والعملاء بكفاءة وسرعة وتقديم الحلول المناسبة
- إعداد تقارير دورية عن سير العمل وتقديمها للإدارة العليا
- تنظيم جدول الأعمال اليومي والإشراف على المهام الإدارية المختلفة بشكل منظم
- متابعة الحالات العاجلة والعمل على حلها بسرعة وفعالية
- تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الفرق المختلفة وضمان استيفاء المتطلبات

الانشطة الوظيفية

- تتكيف مع مستوى الجمهور عشان توصل الرسالة بطريقة تناسبهم
- فهم التحليل المالي: قراءة وفهم البيانات المالية لاتخاذ قرارات استراتيجية.
- معانا هتحصل على راتب يليق بخبراتك وكفاءتك.
- يعرف يستخدم الأدوات والبرامج الحديثة بمهارة ويخلص شغله بسهولة
- استخدام نتائج العمل كأداة لتقييم الأداء واتخاذ قرارات مستقبلية محسوبة.

القدرات المطلوبة

- الإجادة التكنولوجية: يعرف يستخدم البرامج والأدوات الرقمية بكفاءة
- الوصول في الموعد المحدد واحترام أوقات العمل يعبران عن جديته المهنية.
- تحليل الاتجاهات السوقية: متابعة وتحليل الاتجاهات في السوق لصنع قرارات مستنيرة.
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يعملون في بيئات عمل صعبة أو شاقة.
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة عن الأداء والنتائج.

مطلوب مساعد إداري للعمل في وردية صباحية بمدينة السادات - عالوظيفة

وظائف مشابهة