عالوظيفة

وصف الوظيفة

لشركة الإبداع الذهبي مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة مراكش.
وظائف مراكش و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات التواصل الفعّالة مع جميع الأقسام والموردين لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على تنظيم وتنفيذ الفعاليات الإدارية الداخلية مثل الورشات التدريبية والاجتماعات
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للإدارة العليا بدقة واحترافية
- القدرة على إدارة المكاتب وتنظيم الأنشطة اليومية بما يساهم في تسهيل العمل الإداري
- مهارات إعداد وتنظيم ملفات الحسابات المالية وإدارة السجلات بطريقة منظمة

المهام:

- إعداد المراسلات والتقارير المالية وإدارتها بشكل منظم ودقيق
- متابعة وتنسيق المعاملات الإدارية مع الجهات الخارجية لضمان سير العمل دون تأخير
- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات الإدارية بشكل فعال واحترافي
- تنظيم الفعاليات والأنشطة الداخلية مثل المؤتمرات والورش التدريبية بشكل احترافي
- إدارة وتنظيم الجدول الزمني للمدير وضمان تنفيذ جميع المهام في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- تقدم الشركة بيئة عمل مرنة تشمل ساعات العمل القابلة للتعديل.
- يتحدث بوضوح ويستمع بانتباه، مما يجعله قادرًا على التفاهم مع الجميع
- انضم إلينا واحصل على دخل ثابت يضمن لك استقرارًا ماليًا.
- المرونة في التعامل مع التغيير واستقبال المهام الجديدة بحماس
- دراسة كل الحلول الممكنة قبل اتخاذ القرار لضمان اختيار الأفضل.

القدرات المطلوبة

- التركيز على إنجاز المهام بدقة وفعالية مع الاستفادة من مرونة ساعات العمل.
- تُدرج ورش العمل كجزء من استراتيجيات تطوير المهارات الوظيفية.
- يتحمل الضغط: حتى لو كان عليه شغل كثير، يعرف كيف ينظمه بدون توتر.
- تحديد أولويات واضحة لكل مهمة لتجنب أي تعقيدات غير ضرورية.
- ما يتكاسل: دايمًا نشيط وما يعرف الكسل.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الزنتان بمراكش - عالوظيفة

وظائف مشابهة