عالوظيفة

وصف الوظيفة

لشركة الابتكار مطلوب والتعيين فوري موظفة إدارية بمدينة مراكش.
وظائف مراكش و وظائف موظفة إدارية
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والضغوطات أثناء العمل
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات بشكل مهني
- مهارات العمل الجماعي مع فريق متعدد التخصصات لضمان تنفيذ المشاريع بكفاءة
- مهارات إدارة الوقت لتنظيم الأعمال وضمان إنجازها في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع جميع المهام الإدارية بكفاءة عالية وبدون أخطاء

المهام:

- تنظيم الاجتماعات الإدارية وتحديد المواعيد المناسبة لجميع الأطراف المعنية
- إعداد وتنظيم ملفات المستندات الإدارية وحفظها بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها
- متابعة مواعيد الاجتماعات والمواعيد النهائية لتسليم المهام الإدارية في الوقت المناسب
- إعداد وتنسيق البريد الوارد والصادر وتنظيمه بطريقة سليمة
- الإشراف على تحديث قاعدة البيانات الخاصة بالموظفين والتأكد من دقتها

الانشطة الوظيفية

- يحرص على تنفيذ المهام الأساسية أولاً لتفادي التأجيل
- تنظم المهام وتوزعها صح عشان تحقق الأهداف اللي حاططها
- يتم تطبيق اختبارات تحليلية منتظمة لتقييم مدى تحقيق معايير الجودة المطلوبة.
- الرواتب تُحدث بشكل منتظم لتعكس التميز والإسهامات الخاصة.
- متفاني في شغله: يعطي شغله كل وقته وجهده.

القدرات المطلوبة

- تشمل خطط التقييم المتابعة الدورية للأداء وتحليل معدلات التقدم.
- التفكير بطرق إبداعية للتغلب على المواقف الصعبة وتقليل تأثير الضغوط.
- القدرة على التقييم الصحيح تساعد في توجيه الجهود نحو التحسين المستمر.
- يشتغل بتركيز عالي وما يضيع وقته في أمور مو مهمة
- ينجز كل ما عليه بسرعة ودقة دون تأخير

وظائف إدارية بدون تأمينات بالدمام بمراكش - عالوظيفة

وظائف مشابهة