عالوظيفة

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت الأفق الرقمي عن وظائف شاغرة بالشركة
تطلب سكرتيرة شريطة وجود خبرة
بمنطقة مصراتة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المراسلات البريدية وإعداد التقارير والمستندات
- مهارات التفاوض والترتيب لإجراء الاجتماعات والمقابلات
- القدرة على ترتيب الملفات والأوراق وتخزينها بشكل منظم وسهل الوصول
- القدرة على التعامل مع الزوار والترحيب بهم بطريقة احترافية ومهنية
- القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المكاتب

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى في المنظمة عند الحاجة
- ترتيب رحلات السفر والحجوزات وتقديم الدعم اللوجستي للموظفين
- تقديم خدمة الاستقبال والترحيب للزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة
- كتابة المراسلات الإلكترونية والبريدية والتعامل مع المستندات بشكل احترافي
- إدارة وتنظيم المواعيد الخاصة بالمدير وترتيب جدول الأعمال اليومي

الانشطة الوظيفية

- إيجاد حلول للمشكلات: يفكر بطريقة منطقية ويلاقي الحلول المناسبة للمشاكل
- تطور مهارات التواصل عشان تعرف توصل أفكارك بوضوح وبفعالية
- نحن بحاجة إلى أشخاص طموحين مثلك لقيادة المستقبل.
- التعاون مع الفريق لبلوغ الأهداف المحددة وتحقيق النجاح المشترك
- اعتمد على دعم زملائك لما تحتاج تخفف من الضغط

القدرات المطلوبة

- يحترم أوقات العمل عبر التزامه الكامل بالوصول في الموعد المحدد.
- تقديم تقارير واضحة ومنظمة عن التقدم المحرز في تنفيذ المهام.
- التعلم والتطوير المستمر: السعي الدائم لاكتساب معارف ومهارات جديدة لتحسين الأداء.
- تعزيز التعاون بين الأقسام المختلفة من خلال اجتماعات دورية ومنظمة.
- المرونة في مواجهة التحديات والتكيف مع المهام المتغيرة بكل سهولة

مطلوب سكرتيرة للعمل في مكتب بمصراتة - عالوظيفة

وظائف مشابهة