عالوظيفة

وصف الوظيفة

يسر TruPath Ventures عن فرصة عمل مميزة في مجال تكنولوجيا المعلومات للانضمام إلى فريق فرصة عمل موظف إداري في السفارة في بلدية مصراتة.

نحتاج للمساعدة من موهوبين يمتلكون المهارات في العمل الجماعي لتعزيز أداء الفريق.

يجب أن تتضمن الكفاءات:
إدارة الوقت بكفاءة, معرفة استخدام البرامج الحديثة.
لذا، نرغب في تقديم برنامج مكافآت منها تأمين طبي شامل.

إذا كان لديك اهتمام بـ تطوير مهاراتك, نأمل أن ترسل طلبك إلى فريق التوظيف.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الزملاء والجهات الخارجية بشكل احترافي
- الالتزام بتوثيق المستندات والسجلات الخاصة بالسفارة بدقة وأمان
- مهارة استخدام أنظمة الحاسوب والتقنيات الحديثة في العمل الإداري
- تقديم تقارير مفصلة للإدارة توضح تقدم العمل ومؤشرات الأداء
- القدرة على العمل تحت ضغط الوقت وإتمام المهام المطلوبة بدقة

المهام:

- تنظيم جداول الاجتماعات والمناسبات الدبلوماسية وتنسيق الحضور مع الجهات المعنية
- تقديم الدعم الإداري لفريق السفارة في إنجاز المهام المختلفة المطلوبة
- العمل على تحسين الإجراءات الإدارية لتوفير الوقت والجهد في العمليات اليومية
- إدارة الاتصال اليومي مع الجهات الخارجية وتقديم الخدمات اللازمة
- المساعدة في ترتيب وتنظيم الفعاليات الرسمية والاجتماعات الدبلوماسية

الانشطة الوظيفية

- خدمة العملاء: يقدم خدمة ممتازة للعملاء ويحل مشاكلهم بسرعة
- تشمل المزايا برامج المكافآت والحوافز لمكافأة الأداء المتميز.
- ما تخزن المعلومات السرية على أجهزة مش آمنة أو مش معتمدة
- التقييم المستمر يساعد على تحسين الأداء وتحديد مجالات التطوير المطلوبة.
- الحفاظ على النزاهة في اتخاذ القرارات والتصرفات اليومية.

القدرات المطلوبة

- عنده القدرة إنه يدرب ويوجه الزملاء الجدد أو الأقل خبرة منه
- يقدم حلولاً إبداعية تحسن من سير العمل وتزيد الإنتاجية
- تواصله دايم واضح ويعرف يسمع لغيره بتركيز
- تكيف مع مرونة الدوام عشان تخلص شغلك بكفاءة من غير ما تأثر على الجودة
- الانتباه للتفاصيل الدقيقة: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل.

فرصة عمل موظف إداري للعمل في سفارة بمصراتة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر