عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان Elevation Hub
ترغب الشركة في توظيف موظف استقبال للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة مصراتة
يفضل خبرة في المجال.
لا يشترط جنسية المتقدم
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- القدرة على التعامل مع استفسارات الزوار والعملاء بشكل شامل وفعال
- القدرة على إدارة وتحسين أنظمة الحجز والمواعيد الداخلية لتلبية احتياجات الزوار
- مهارات الكتابة لإعداد تقارير دقيقة بشأن الأنشطة اليومية في الاستقبال
- مهارات التعامل مع العملاء الغاضبين أو المتطلبين بحرفية وهدوء
- القدرة على تنظيم مكان العمل والحفاظ على النظام أثناء فترات الذروة

المهام:

- تنظيم وإدارة المراسلات الواردة والصادرة داخل المنشأة
- إعداد وتنظيم جدول فعاليات واجتماعات العمل وفقًا للاحتياجات
- تقديم التقارير اليومية والشهرية التي توضح الأداء العام للاستقبال
- التفاعل مع الزوار لتقديم الدعم والمعلومات المتعلقة بالخدمات المتوفرة
- الحفاظ على بيئة استقبال منظمة ونظيفة طوال الوقت

الانشطة الوظيفية

- الاستفادة من التجارب السابقة والمعلومات المتاحة للوصول إلى حلول فعّالة.
- تشمل برامج التقييم دورات تدريبية لتسهيل التقدم والتطوير المهني.
- تقديم التوصيات: تقديم اقتراحات لتحسين العمليات والإجراءات.
- إيجاد حلول مبتكرة للمشكلات: يحدد المشكلة ويطلع حلول جديدة وفعالة
- سيتم الاتفاق على الراتب في المقابلة بناءً على المؤهلات.

القدرات المطلوبة

- تُحدد زيادات الراتب بناءً على معايير أداء واضحة وتقييمات دورية.
- التواصل المتميز: إيصال الأفكار بوضوح ودقة في جميع الأوضاع.
- تتأكد إن كل الفرق فاهمة الأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق
- مهارة التفاوض تعني القدرة على إيجاد حلول وسط تلبي احتياجات كل الأطراف.
- الخبرة الواسعة في الوظائف السابقة تعزز من فرص الحصول على الترقية.

وظائف استقبال بالقريات بمصراتة - عالوظيفة

وظائف مشابهة