عالوظيفة

وصف الوظيفة

لشركة NextPhase Technologies مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة مصراتة.
وظائف مصراتة و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات التواصل الكتابي والشفهي لضمان تدفق المعلومات بوضوح بين الأقسام المختلفة
- مهارات التوثيق وحفظ الملفات بطريقة منظمة بحيث تكون سهلة الوصول عند الحاجة
- المهارات التحليلية لحل المشكلات المكتبية اليومية بسرعة وكفاءة
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة التي يتم التعامل معها بشكل دائم
- القدرة على التعامل مع الاستفسارات من الزوار والموظفين بشكل مهني

المهام:

- مراقبة وحفظ جميع السجلات المكتبية والتأكد من أنها في مكان آمن وسهل الوصول إليه
- التنسيق مع الموردين لتنظيم تزويد المواد المكتبية والتأكد من توفرها بشكل دائم
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية
- تقديم الدعم الإداري لجميع الموظفين في مهامهم اليومية مثل النسخ والطباعة
- كتابة التقارير وتحرير المراسلات الرسمية بناءً على طلب الإدارة

الانشطة الوظيفية

- يعتمد على نفسه في تحقيق النجاح دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- التواصل بإيجابية وتفهم يخلي بيئة العمل أكثر انسجام وإنتاجية
- تركز عملية المراجعة على متابعة الأداء وتحديد مسارات التقدم المستقبلي.
- التفكير النقدي مهم لأنه يساعدك تقيم المعلومات وتاخذ قرارات صح
- التركيز على الجودة والإنتاجية بدلاً من عدد ساعات العمل.

القدرات المطلوبة

- الاستفادة من التكنولوجيا الحديثة لتحسين التواصل مع المعنيين.
- إذا كنت تبحث عن بيئة عمل محفزة، فهذا هو المكان المناسب.
- يتم توزيع المهام وفقًا لمقدار الخبرة المكتسبة.
- الحفاظ على التركيز أثناء معالجة عدة معاملات في نفس الوقت.
- تُقدم الشركة خطط رواتب مرنة تشمل حوافز مالية وجوائز أداء.

مطلوب مساعد إداري بمصراتة - عالوظيفة

وظائف مشابهة