عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة البناء الذهبي والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في مغاغة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات تنظيمية وإدارية لإدارة الأوراق والوثائق المتعلقة بالحجوزات واستقبال الزوار
- القدرة على توفير معلومات دقيقة للزوار والإجابة عن استفساراتهم بكل وضوح
- القدرة على تحديد احتياجات الزوار والتأكد من توفير الخدمات اللازمة لهم
- القدرة على إدارة مواعيد الاجتماعات وتنسيق الجدول الزمني مع الإدارات المختلفة
- مهارات عالية في استخدام برامج الحاسوب لإتمام المهام المكتبية اليومية بكل سلاسة

المهام:

- توفير معلومات شاملة للزوار حول الأنشطة والخدمات المتاحة في المكتب
- إعداد تقارير يومية وشهرية حول أنشطة الاستقبال وحالة الزوار والمراجعين
- متابعة مع الزوار لتقديم المساعدة اللازمة والتأكد من رضاهم عن الخدمات المقدمة
- التأكد من توافر جميع الاحتياجات اللوجستية للزوار مثل المرافق والأدوات المكتبية المطلوبة
- التعامل مع المراسلات الواردة من الزوار والمراجعين وتقديمها للموظفين المعنيين بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويظهر احترامًا لأوقات العمل.
- القدرة على تحويل الأفكار المعقدة إلى محتوى سهل الفهم والجذاب.
- يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة ويقدر يفهمهم ويتواصل معاهم بشكل ممتاز
- الخبرة السابقة تُعتبر عنصرًا أساسيًا في التقييم.
- التحليل المالي: القدرة على قراءة وتفسير البيانات المالية لاتخاذ قرارات سليمة.

القدرات المطلوبة

- التواصل بين الثقافات المختلفة: الفهم والتعامل بفاعلية مع أشخاص من خلفيات ثقافية متعددة.
- تلتزم بالقيم المهنية في كل وقت عشان تقدم أفضل شغل
- الانتباه للتفاصيل: يحرص على الدقة والتفاصيل الصغيرة عشان يضمن الجودة
- خبرتك العملية تؤهلك تفهم متطلبات الوظيفة وتتعامل معها بمرونة
- إدارة الموارد يعني تعرف تستغل كل حاجة عندك، سواء ناس أو حاجات مادية

مطلوب موظف استقبال في رأس الخيمة بمغاغة - عالوظيفة

وظائف مشابهة