عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلنت شركة NorthStar Innovations عن وظائف جديدة - مطلوب موظفة استقبال شريطة وجود خبرة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على التعامل مع العملاء وجعلهم يشعرون بالراحة والاهتمام عند الوصول
- مهارات التواصل الفعّالة مع العملاء والتعامل مع الاستفسارات بشكل لائق واحترافي
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بدقة وفعالية
- القدرة على تقديم المساعدة الإدارية للأقسام الأخرى عند الحاجة وضمن المهام الموكلة
- القدرة على العمل تحت الضغط والقيام بعدد من المهام في نفس الوقت بشكل منظم

المهام:

- التواصل مع العملاء وتوضيح الاستفسارات وتقديم التوجيهات المطلوبة
- استلام الرسائل والمراسلات وتوزيعها على الأقسام المعنية بأعلى دقة
- تجهيز الغرف أو المساحات للاجتماعات أو الفعاليات وضمان توفر كل المتطلبات
- تنظيم الجدول الزمني للمواعيد والمقابلات بالتعاون مع الأقسام المختلفة لتنسيق الأعمال بشكل صحيح
- تقديم المساعدة لفرق العمل الأخرى من خلال توفير الدعم الإداري عند الحاجة لتنفيذ المهام المتنوعة

الانشطة الوظيفية

- الراتب يحتوي على مكونات مثل الراتب الأساسي، الحوافز، البونص، والمكافآت.
- التفكير الاستراتيجي في معالجة المشاكل لضمان عدم تكرارها في المستقبل.
- الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالشركة.
- الحفاظ على مستوى أداء مرتفع حتى في الظروف الصعبة.
- يحل المشاكل بذكاء: ما يتوتر لو صار موقف صعب، يفكر ويلاقي الحل المناسب.

القدرات المطلوبة

- تقديم حلول فورية وفعالة لإتمام المعاملات المتعددة دون تأخير.
- العمل بكفاءة تحت الضغط: إكمال المهام المطلوبة حتى في الظروف الصعبة وتحت ضغوط الوقت.
- التواصل الواضح: يتكلم ويكتب بشكل مفهوم وسهل
- توجيه الفرق: يعرف يقود الفريق ويحفزهم لتحقيق الأهداف
- التعاون ضمن الفريق: المساهمة الفعّالة والعمل بشكل منسجم مع الآخرين لتحقيق أهداف المجموعة.

وظائف موظفات استقبال في الريان بمغاغة - عالوظيفة

وظائف مشابهة