وظائف المغرب

وصف الوظيفة

تطلب شركة القيادة المستمرة والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في مكناس
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية
- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة

المهام:

- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي
- تنظيم الاجتماعات وتوفير الدعم الفني لها
- الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- اتخاذ المبادرات لتحسين أداء العمل وتجاوز التوقعات في إنجاز المهام.
- مراجعة الأداء بشكل دوري لضمان توافقه مع معايير الجودة المطلوبة.
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة.
- التأكد من تحقيق التوازن بين الأهداف والنتائج من خلال اتخاذ قرارات مدروسة.
- العمل بتركيز وتأنٍ لضمان تحقيق النتائج المثلى بجودة عالية.

القدرات المطلوبة

- لا تضيع الوقت، تواصل معنا الآن وقم بتعبئة نموذج التقديم بجميع التفاصيل المطلوبة.
- يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة ويقدر يفهمهم ويتواصل معاهم بشكل ممتاز
- تخصيص الوقت والجهد المناسب لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف دون تأخير.
- الشركة تقدم خيارات مرنة في مواعيد العمل.
- يقدم خدمة عالية الجودة للعملاء، ويهتم بتلبية احتياجاتهم بسرعة

مطلوب سكرتيرة بمكناس - وظائف المغرب

وظائف مشابهة