عالوظيفة

وصف الوظيفة

تقول Empire Dynamics تعلن عن حاجتها لموظفين في تخصصات الابداع.

نبحث عن أشخاص لهم كفاءة لتحقيق نجاحات سكرتير تنفيذي لدى كلية الشمال بموقع وادي دفا.

نبغى أشخاص يكون عندهم خبرة الابتكار لرفع مستوى الأداء.

لازم يكون عندهم:
مهارات تواصل زينة, مستوى جيد في طريقة العمل المرتبط بالوظيفة.
بعد التعاون لتحقيق نتائج متميزة.

نحن نقدم بيئة عمل مريحة تشمل تأمين صحي.

إذا كنت تشوف نفسك للانضمام لنا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى القسم المختص.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات الإدارية بشكل سريع
- القدرة على متابعة المشروعات والمهام الإدارية حتى اكتمالها بنجاح وبالوقت المحدد
- مهارات في إعداد التقارير المكتوبة والتوثيق اللازم للمعلومات المطلوبة
- القدرة على إدارة المستندات والملفات بفعالية واحتفاظ بالسرية المطلوبة
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات وتوفير جميع الوسائل الضرورية لها

المهام:

- متابعة الملفات والسجلات الإدارية الخاصة بالموظفين والطلاب بشكل دقيق وسري
- تنظيم الاجتماعات الرسمية وإعداد المواد اللازمة لها والتأكد من تجهيزها بالكامل
- تنظيم جداول العمل اليومية للموظفين والمساعدة في جدولة الاجتماعات والفعاليات داخل الكلية
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل الإداري بشكل سلس ومنظم
- تقديم الدعم الإداري للمدير التنفيذي ومساعدته في المهام اليومية المتعلقة بالإدارة

الانشطة الوظيفية

- لدينا الفرصة المناسبة لك، لا تضيعها.
- القدرة على التكيف مع التكنولوجيا يعني تعرف تستخدم البرامج والأدوات الحديثة بكفاءة
- يقدر يتعامل مع أي تحدي: ما يخاف من التحديات، يواجهها بثقة.
- مهارة التفاوض تعني القدرة على إيجاد حلول وسط تلبي احتياجات كل الأطراف.
- إدارة ميزانية المشروع: متابعة النفقات والإيرادات الخاصة بالمشروعات.

القدرات المطلوبة

- نحن نؤمن بإمكاناتك، لا تتردد في التقديم.
- العمل باستقلالية: يقدر يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يوجهه
- استخدام استراتيجيات التخطيط لتنظيم وإنجاز المعاملات المتعددة بسهولة.
- سيتم منح الأولوية لمن يتقدم أولاً وتتوفر فيه الشروط اللازمة.
- الحفاظ على جو من الثقة والاحترام المتبادل في العمل.

مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل في كلية الشمال بوادي دفا - عالوظيفة

وظائف مشابهة